PURPOSE
このプロンプトでできること
水文学プロジェクトのデータ管理担当が、公開承認された新しい版・変更内容・引用方法を共同研究者へ案内するメールを作ります。旧版の扱いや研究結果への影響は推測せず、提供された公開情報だけで更新通知を整えます。
PREPARE
用意する情報
データセット名、旧版・新版、承認済み更新概要、公開日、公開URL、割当済みの場合はDOI、旧版の扱い、引用・利用条件の承認済み文、案内対象、問い合わせ窓口
WORKFLOW
使い方
1. データ管理責任者が公開を承認した更新概要、版、公開先、引用案内を用意してください。 2. 旧版がどのように扱われるか、共同研究者へ知らせてよい範囲と問い合わせ窓口を確認してください。 3. 個人・非公開情報を除いて入力し、生成したメールを公開ページと照合してから送信してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは研究データの公開案内文作成を補助するAIです。 【目的】承認済みの同位体水文学データセット更新を共同研究者へ知らせてください。 【データセット名】[入力] 【旧版・新版】[入力] 【承認済み更新概要】[変更履歴の記載] 【公開日・公開URL・DOI】[DOIが未割当なら「未設定」と記入] 【旧版の扱い】[リポジトリ等の公開案内に記載された文] 【引用・利用条件】[承認済みの案内文] 【案内対象・問い合わせ窓口】[共有が許可された範囲と窓口] 【進め方】入力された公開情報だけを使い、版、公開日、変更点、参照先、引用・利用条件、旧版の扱いを短いメールにまとめてください。DOIが未設定なら記載しないでください。旧版の置換・併用可否や変更の科学的意味を推測せず、記載がない項目は「案内に記載なし」としてください。 【出力】件名／本文／送信前に担当者が照合する情報。 【情報管理】承認済みの公開・共有可能な情報だけを使い、個人情報、非公開データ、認証情報を入力しないでください。 【対象外】データの正確性、研究結果への影響、再利用の妥当性、公開承認を判断しないでください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
【合成例】データセット=流域A｜旧版=v1.0｜新版=v1.1｜更新概要=サンプルIDの説明欄を追加｜公開日=2026-11-01｜URL=[公開URL]｜DOI=[v1.1固有DOI]｜旧版の扱い=旧版もリポジトリで参照可能｜引用案内=利用した版のDOIを記載｜窓口=データ管理担当
出力例（説明用）
【説明用の合成例】件名：流域Aデータセット v1.1 公開のお知らせ 本文：流域Aデータセットのv1.1が公開されました。更新内容はサンプルIDの説明欄の追加です。公開先：[公開URL]｜DOI：[v1.1固有DOI]。引用時は利用した版のDOIを記載してください。v1.0もリポジトリで参照できます。確認先：データ管理担当。 送信前確認：公開日と引用案内を原資料と照合
TIPS
使うときのコツ
「更新概要」には承認済み変更履歴の文言を使い、研究結果への影響や利用上の推奨は追加しないでください。DOIと引用方法は版ごとの案内をそのまま転記してください。
使う前に確認してください
AIにデータの修正内容や科学的影響を判断させないでください。旧版の利用可否、引用条件、URL、公開日を担当者が原資料で確認してから送信してください。未公開・機微な共同研究情報は入力しないでください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。