業務整理事務・管理・バックオフィス原子力関連組織の採用事務担当

原子力関連職の面接可能枠を担当者別に組み合わせる

採用事務担当者が、応募者と面接官から確認した匿名の空き時間を突き合わせ、面接候補枠を作るプロンプトです。選考順位や応募者の都合の優先度を評価せず、最終調整は人が行います。

目安時間:10分難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

採用事務担当者が、応募者と面接官から確認した匿名の空き時間を突き合わせ、面接候補枠を作るプロンプトです。選考順位や応募者の都合の優先度を評価せず、最終調整は人が行います。

PREPARE

用意する情報

匿名の応募者ID、本人が提示した候補日時、面接官役割別の空き枠、面接所要時間、会議方式、指定タイムゾーン。

WORKFLOW

使い方

1. 氏名や連絡先を除き、匿名IDと日付・タイムゾーンをそろえてください。 2. 応募者と面接官の確認済み候補時間だけを入力してください。 3. 候補日時を人事担当者が関係者に確認し、予約を確定してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは採用面接の日程調整を補助するAIです。
【タイムゾーン・面接時間】[明記]
【匿名の応募者別候補】[応募者IDと提示日時]
【面接官役割別空き枠】[役割IDと日時]
【進め方】応募者の提示日時と必要な面接官役割の空き枠が重なる時間だけを候補にしてください。所要時間を確保できない枠は除外し、タイムゾーンを変換した場合は元時刻と変換後を併記してください。候補枠がない場合は無理に作らず、追加で必要な時間帯を示してください。応募者の優先順位や評価を行わず、確定予約と表現しないでください。
【出力】匿名ID/候補日時/必要な面接官役割の充足/未調整事項/採用担当者の確認欄。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

【合成例】TZ=日本時間|候補者C01=11/10 10:00-12:00|面接官役割R1=11/10 10:30-11:30|面接時間=45分。

出力例(説明用)

【説明用の合成例】C01|候補:11/10 10:30-11:15|R1の空き枠内|状態:候補(確定前)|採用担当者が応募者と最終確認。

TIPS

使うときのコツ

日付の年とタイムゾーンを明記し、所要時間には入退室や休憩を含めるか決めてください。

使う前に確認してください

応募者の個人情報・選考情報を不用意に入力しないでください。日程候補の提示だけに使い、応募者の評価、優先順位、面接確定をAIに判断させないでください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。