業務整理事務・管理・バックオフィス原子力関連団体・研究機関のイベント事務局

原子力関連の公開オンラインセミナー運営メモを作る

業界団体や研究機関の事務局が、公開済み開催要項と登壇者情報から、オンラインセミナーの進行、役割、質問受付、配信後の公開物を整理するプロンプトです。配信システムの設定や機密資料の共有手順は作りません。

目安時間:15分難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

業界団体や研究機関の事務局が、公開済み開催要項と登壇者情報から、オンラインセミナーの進行、役割、質問受付、配信後の公開物を整理するプロンプトです。配信システムの設定や機密資料の共有手順は作りません。

PREPARE

用意する情報

公開開催要項、開始・終了時刻、登壇者の公開紹介文、司会・事務局の役割、質問受付方法、公開可能な配布資料。

WORKFLOW

使い方

1. 主催者が公開を認めた開催要項・登壇者情報・配布資料を用意してください。 2. 役割名と確定情報を入力し、個人情報や未公開資料を含めないでください。 3. 進行・録画・質問対応の承認者を主催者に確認してもらってください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは原子力関連の公開オンラインセミナー運営を補助するAIです。
【目的】事前準備、当日の進行、終了後の公開作業を一覧にしてください。
【公開開催要項】[日時・対象・申込方法]
【登壇者・公開資料】[承認済み情報]
【役割・質問受付方法】[事務局が確定した情報]
【進め方】準備期限、担当役割、開始案内、講演・質疑、終了案内、公開後の資料・録画確認を時系列に並べてください。配信サービスの技術設定、個人情報の扱い、録画公開許可は推測せず、責任者確認としてください。専門的な質問への回答は登壇者に委ねてください。
【出力】時点/作業/担当役割/必要な承認・資料/状態/未確定事項/確認先。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

【合成例】開催=12月5日14:00|登壇=公開紹介文A・B|質問=申込フォーム経由|録画公開=未確定|配布資料=公開済み白書リンク。

出力例(説明用)

【説明用の合成例】開催前|録画公開の可否確認|事務局責任者|登壇者の承認が必要|未確認
14:00|開催案内・質問方法を説明|司会|開催要項|準備中
終了後|公開資料リンクの確認|事務局|白書リンク|公開担当が確認。

TIPS

使うときのコツ

録画・資料公開の可否は登壇者ごとに状態を記録し、開催要項だけから許可を推定しないでください。

使う前に確認してください

配信サービスの設定、個人データの管理、登壇者の録画許諾、専門質問への回答をAIに判断させないでください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。