PURPOSE
このプロンプトでできること
廃止措置資金の経理担当者が、期間末に承認済みの社内台帳と信託・金融機関明細を匿名IDで照合し、未記録・重複候補・金額や日付の差を確認表にするプロンプトです。残高の妥当性、資金の十分性、会計・規制上の判断は行いません。
PREPARE
用意する情報
対象期間、承認済み勘定・資金区分の定義、匿名化した社内台帳の取引ID・日付・金額・通貨・拠出/支払区分・参照文書ID、金融機関または信託の匿名化明細ID・日付・金額・通貨・記載区分、期首残高(集計が必要な場合のみ)と照合ルール。口座番号、個人名、認証情報、非公開の投資判断資料は含めない。
WORKFLOW
使い方
1. 廃止措置資金の取扱責任者に、対象期間・承認済み資金区分・照合ルールを確認してください。 2. 台帳と外部明細から口座番号・氏名などを除き、同じ通貨・対象期間の匿名取引IDを付けてください。 3. 対応候補と差異を原本で確認し、仕訳、支払承認、残高評価は経理責任者に判断してもらってください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは原子力関連組織の廃止措置資金に関する経理照合を補助するAIです。承認済み照合ルールと入力記録の範囲だけで、対応候補・差異・確認先を一覧にしてください。 【対象期間・通貨】[期間・通貨] 【承認済み資金区分・照合ルール】[定義・許容差がある場合はその値] 【社内台帳】[匿名取引ID/日付/金額/通貨/拠出・支払区分/参照ID] 【外部明細】[匿名明細ID/日付/金額/通貨/記載区分] 【期首残高】[集計が必要で入力可能な場合のみ] 【進め方】取引を同一通貨・対象期間内で照合し、対応候補、社内記録のみ、外部明細のみ、金額・日付・区分の差、重複候補、判断保留を分けてください。差異は元の取引IDと項目を示し、原因を推測しないでください。合計は入力行から機械的に算出できる場合だけ計算式と対象行を示し、期首残高がない場合は期末残高を計算しないでください。 【出力】対象期間/取引ID・明細ID/区分/社内金額・外部金額/日付・通貨の一致状態/照合結果/差異の根拠/人が確認する項目/担当役割。 【制約】資金残高の適正性・十分性、投資評価、支払承認、会計処理、税務・法令・規制への適合を判断しないでください。個人名、口座番号、認証情報を推定・出力しないでください。
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
【説明用の合成例】対象期間=2026年10月|通貨=円|社内台帳A-01=10月2日・拠出・1,200,000円|社内台帳A-02=10月28日・支払・300,000円|外部明細B-01=10月3日・拠出・1,200,000円|外部明細B-02=なし|照合ルール=日付差3日以内で同額なら候補扱い。
出力例(説明用)
【説明用の合成例】A-01/B-01|拠出|社内1,200,000円・外部1,200,000円|日付差1日・同通貨|照合候補|担当者が参照IDを確認。|A-02|支払|社内300,000円・外部明細なし|社内記録のみ|外部明細の対象期間と掲載時期を経理担当が確認。|期末残高:期首残高と対象明細の確認がないため算出しない。
TIPS
使うときのコツ
取引日と記帳日が両方ある場合は別欄にし、どちらを照合するか承認済みルールに明記してください。日付許容差や金額許容差は組織のルールにない値を設定しないでください。
使う前に確認してください
この照合表は経理確認の下書きで、会計監査・税務判断・規制報告・支払承認ではありません。廃止措置資金の十分性や使途の適法性を判断せず、最終確認は経理責任者と所管部署が行ってください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。