業務整理原子力関連組織の地域連携・公開対話担当

公開対話で約束した回答・資料提供の完了状況を追う

公開対話の議事要旨に記載した資料提供や次回回答の約束について、対応状況を関係者で確認する。公開対話で明示されたフォローアップ項目を担当・期限・公表先に結びつけるためのプロンプトです。入力された承認済み情報を整理し、未記載事項は補わずに担当者の確認へ回します。

目安時間：15分難易度：中級アプリ：指定なし

プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

PREPARE

用意する情報

公開議事要旨、明示された対応事項、担当役割、期限、資料の公開先

WORKFLOW

使い方

1. この用途に使う権限がある資料と、担当部署が承認した範囲を確認してください。 2. 入力欄を埋め、個人情報・機密情報・現場の詳細を除いてください。 3. 出力を原資料と照合し、未確定事項を所管担当者に確認してから利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは原子力関連業務の事務・調査を補助するAIです。
【目的】公開対話で明示されたフォローアップ項目を担当・期限・公表先に結びつける。
【入力】
公開議事要旨、明示された対応事項、担当役割、期限、資料の公開先
【進め方】記録に明示された対応だけを抽出し、担当・期限・完了根拠をつける。約束がない事項を新たに作らず、期限未定は未定とする。 入力にない事実・日付・担当・承認・数値を作らず、根拠が足りない場合は「要確認」としてください。専門判断や現場作業の指示は行わず、判断が必要な項目は所管担当へ確認する形で残してください。
【出力形式】対応事項／議事要旨の根拠／担当役割／期限／完了根拠／公開先／状態。
【情報管理】承認済みの公開・共有可能な資料だけを使い、個人情報、機密情報、施設の非公開情報、認証情報を入力しないでください。
【対象外】対応事項を捏造せず、意見への回答・約束の履行や政策判断を自動で完了扱いにしない。個人・非公開議事を入力しない。

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

【合成例】議事要旨=次回までに用語集URLを案内｜担当=広報窓口｜期限=次回会合前

出力例（説明用）

【説明用の合成例】対応：用語集URL案内｜担当：広報窓口｜期限：次回会合前（具体日付なし）｜状態：未完了

TIPS

使うときのコツ

記録に明示された対応だけを抽出し、担当・期限・完了根拠をつける。約束がない事項を新たに作らず、期限未定は未定とする。入力値と原資料の対応が追えるよう、資料名・版・該当箇所を一緒に記録してください。

使う前に確認してください

対応事項を捏造せず、意見への回答・約束の履行や政策判断を自動で完了扱いにしない。個人・非公開議事を入力しない。所属組織が利用を認めたAI環境を使い、最終判断と外部公開は所管担当者が行ってください。所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。