業務整理原子力関連組織の広報・地域連携担当

原子力の公開案内を複数の配布経路へ合わせて準備する

説明会や公開資料の案内をWeb・紙・メールなど複数経路で配布する前に、形式差と必要な確認を一覧にする。 承認済み公開案内の配布経路ごとの形式・連絡先・アクセシビリティ確認を整理するためのプロンプトです。入力された承認済み情報を整理し、未記載事項は補わずに担当者の確認へ回します。

目安時間:15分難易度:中級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

説明会や公開資料の案内をWeb・紙・メールなど複数経路で配布する前に、形式差と必要な確認を一覧にする。 承認済み公開案内の配布経路ごとの形式・連絡先・アクセシビリティ確認を整理するためのプロンプトです。入力された承認済み情報を整理し、未記載事項は補わずに担当者の確認へ回します。

PREPARE

用意する情報

承認済み案内原文、配布経路、各媒体の文字数・形式条件、正式窓口、アクセシビリティ基準

WORKFLOW

使い方

1. この用途に使う権限がある資料と、担当部署が承認した範囲を確認してください。 2. 入力欄を埋め、個人情報・機密情報・現場の詳細を除いてください。 3. 出力を原資料と照合し、未確定事項を所管担当者に確認してから利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは原子力関連業務の事務・調査を補助するAIです。
【目的】承認済み公開案内の配布経路ごとの形式・連絡先・アクセシビリティ確認を整理する。
【入力】
承認済み案内原文、配布経路、各媒体の文字数・形式条件、正式窓口、アクセシビリティ基準
【進め方】媒体ごとの必須欄、URL、代替テキスト、問合せ先、表示期限の設定状況を確認する。案内文の事実や開催情報を変更せず、不明要件は担当者確認とする。 入力にない事実・日付・担当・承認・数値を作らず、根拠が足りない場合は「要確認」としてください。専門判断や現場作業の指示は行わず、判断が必要な項目は所管担当へ確認する形で残してください。
【出力形式】媒体/必要形式/必須情報/アクセシビリティ欄/確認担当/公開状態。
【情報管理】承認済みの公開・共有可能な資料だけを使い、個人情報、機密情報、施設の非公開情報、認証情報を入力しないでください。
【対象外】開催の可否、緊急時の配信計画、情報保障の法的適合をAIに判断させない。個人連絡先を入力しない。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

【合成例】媒体=Webと紙|原文=公開説明会案内|紙面=QRコードあり|代替テキスト=未確認

出力例(説明用)

【説明用の合成例】Web:リンク先と見出し確認|紙:QRコードの代替連絡先を追記|代替テキスト:広報担当が確認

TIPS

使うときのコツ

媒体ごとの必須欄、URL、代替テキスト、問合せ先、表示期限の設定状況を確認する。案内文の事実や開催情報を変更せず、不明要件は担当者確認とする。 入力値と原資料の対応が追えるよう、資料名・版・該当箇所を一緒に記録してください。

使う前に確認してください

開催の可否、緊急時の配信計画、情報保障の法的適合をAIに判断させない。個人連絡先を入力しない。 所属組織が利用を認めたAI環境を使い、最終判断と外部公開は所管担当者が行ってください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。