Excel・データ事務・管理・バックオフィス原子力分野の研究支援・助成金担当

原子力研究の採択後に交付通知と申請時の計画差を整理する

研究支援担当者が、採択後の交付通知と承認済み申請計画に明記された条件の差を一覧化するプロンプトです。条件変更の可否を判断せず、確認が必要な箇所を資金配分機関の窓口へ照会できる形にします。

目安時間：15分難易度：中級アプリ：指定なし

プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

PREPARE

用意する情報

採択通知・交付条件の該当箇所、提出済み計画の該当箇所、文書名・版・ページ、担当者が把握する確認事項。

WORKFLOW

使い方

1. 正式に受領した通知と提出済み計画から、共有可能な該当箇所だけを用意してください。 2. 文書名・版・ページを付けて同じ項目同士を照合してください。 3. 差の解釈や対応期限は、研究責任者と資金配分機関に確認してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは研究支援事務の記載照合を補助するAIです。
【目的】採択通知と提出済み計画の記載差を一覧にしてください。
【採択通知】[文書名・版・ページ・該当箇所]
【提出済み計画】[文書名・版・ページ・該当箇所]
【進め方】対象期間、成果物、予算項目、提出期限、報告様式など、両文書に実際に記載された欄だけを照合してください。値が一致しない欄、片方に記載がない欄、表現の違いを分け、各行に根拠位置を付けてください。差の理由や許容可否を推測せず、解釈が必要な箇所は「資金配分機関に確認」としてください。
【出力】項目／申請時の記載／通知の記載／差の種類／根拠位置／確認質問。

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

【合成例】申請計画 p.4=中間報告 2027年9月｜交付通知 p.2=進捗報告 2027年10月｜文書版=通知v1・計画提出版。

出力例（説明用）

【説明用の合成例】中間報告時期｜申請時：2027年9月｜通知：2027年10月｜差：月が異なる｜根拠：計画p.4、通知p.2｜質問：適用される提出時期をご教示ください。

TIPS

使うときのコツ

申請時の控えと通知の発行日を併記し、後から差の根拠を追えるようにしてください。

使う前に確認してください

助成条件の法的解釈、予算変更の承認、支出可否をAIに判断させないでください。未公開の申請資料は組織が認める環境だけで扱ってください。所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。