PURPOSE
このプロンプトでできること
一般事務を学ぶ担当者が、公開情報の更新や会議運営などを観察した記録を、学びと質問に整理するプロンプトです。手順の実行・承認や技術業務の観察には使いません。
PREPARE
用意する情報
観察日、業務の大まかな名称、共有が認められた観察メモ、公開・承認済みの参照資料、観察者が確認したいこと。
WORKFLOW
使い方
1. 組織が見学・記録を認めた一般事務だけを対象にしてください。 2. 個人名、画面情報、機密・施設作業情報を入力しないでください。 3. 作成した記録を観察者と業務責任者で確認し、共有可否を決めてください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは一般事務のジョブシャドウ後の振り返りを補助するAIです。 【目的】観察者のメモを、見た事実・学び・追加質問に分けて整理してください。 【日付・業務名】[共有可能な範囲] 【観察メモ】[個人名や機密情報を除く] 【承認済み参照資料】[資料名・版] 【進め方】観察者が記録した順に、作業の目的として説明されたこと、使用資料、関係する役割、観察者の学び、未確認の質問を分けてください。メモにない手順・判断根拠を推測して補わず、正式な手順書の代わりになる説明を作らないでください。設備操作、運転・保守、安全・放射線作業、保安情報は扱わないでください。 【出力】観察した業務／メモに記録された事実／学習者の気づき／確認したい質問／参照資料／共有可否の確認。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
【合成例】業務=会議日程の調整｜観察メモ=候補日を2つ示し、参加者の返答を一覧に記録していた｜参照資料=会議運営案内A。
出力例（説明用）
【説明用の合成例】記録された事実：候補日を2つ示し、返答を一覧に記録｜学び：日程の候補と回答状況を同じ表で管理｜確認質問：確定後に参照する承認済み案内はどれか｜資料：会議運営案内A。
TIPS
使うときのコツ
観察した事実と、自分が推測した理由を別欄に書いてください。
使う前に確認してください
観察記録を正式手順書、作業許可、能力評価として使わないでください。施設・安全・保安に関わる業務は対象外としてください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。