業務整理事務・管理・バックオフィス原子力関連組織の一般事務・業務継続担当

原子力関連組織の一般事務を対象に相互研修の担当表を作る

研究支援・広報・調達事務などの責任者が、承認済みの一般事務一覧から、相互研修の予定と担当役割を整理するプロンプトです。技術作業や安全・資格判定を扱わず、職員の能力を評価しません。

目安時間：15分難易度：中級アプリ：指定なし

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PURPOSE

このプロンプトでできること

PREPARE

用意する情報

一般事務の業務名、承認済み手順書の名称・版、担当役割、代理可能と組織が承認した業務、研修可能日。

WORKFLOW

使い方

1. 対象を非技術系の一般事務に限定し、責任者が承認した資料と代理範囲を用意してください。 2. 個人評価、施設固有情報、機密手順を入力しないでください。 3. 担当表と代理範囲を業務責任者に確認してもらってください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは原子力関連組織の一般事務に関する相互研修計画を補助するAIです。
【目的】承認済みの業務一覧から相互研修の予定案を作ってください。
【対象業務】[公開資料管理・会議調整など非技術業務]
【参照資料】[承認済み手順書名・版]
【担当役割・代理可能範囲】[責任者が確認した内容]
【研修可能日】[候補日]
【進め方】業務ごとに説明担当、学習担当、参照資料、練習日、責任者確認欄を並べてください。代理範囲や必要資格を推測せず、承認未確認の業務は計画に含めず「責任者確認」としてください。施設運転・保守、放射線作業、安全・保安、設備操作、資格判定は対象外です。
【出力】業務／説明担当役割／学習担当役割／参照資料／練習予定／代理範囲の承認状態／確認先。

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

【合成例】業務=公開ウェブページの更新依頼を台帳へ登録｜資料=広報事務手順A v2｜説明担当=広報担当｜学習担当=企画担当｜代理範囲=責任者未確認。

出力例（説明用）

【説明用の合成例】公開ページ更新依頼の台帳登録｜広報担当が企画担当に説明｜広報事務手順A v2｜練習日=調整中｜代理対応=責任者の承認待ち。

TIPS

使うときのコツ

研修の完了と、代理業務を任せる承認を別の状態として管理してください。

使う前に確認してください

この計画で職員の能力・資格・適性を判定しないでください。安全関連業務や施設作業の代理可否は所管部署の正式な制度で確認してください。所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。