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文章・メール業務横断・マネジメント原子力関連プロジェクトの事務局

原子力施設プロジェクトの引継ぎ記録:プロジェクト資料の確認依頼を関係者に伝える

「原子力施設プロジェクトの引継ぎ記録」の資料を使い、プロジェクト資料の確認依頼を関係者に伝えるためのプロンプトです。プロジェクト文書の確認依頼メールを下書きし、入力にない事実や専門判断は補いません。

目安時間:5分難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

「原子力施設プロジェクトの引継ぎ記録」の資料を使い、プロジェクト資料の確認依頼を関係者に伝えるためのプロンプトです。プロジェクト文書の確認依頼メールを下書きし、入力にない事実や専門判断は補いません。

PREPARE

用意する情報

必要な情報:対象資料と版、確認箇所、回答希望日、相手の役割、問い合わせ窓口。公開資料または組織で利用を認められた匿名化済み資料を使い、個人情報・認証情報・未承認の施設情報は入力しないでください。

WORKFLOW

使い方

公開資料または組織で利用が認められた匿名化済み資料を用意してください。プロンプトの各入力欄を埋め、分からない項目は「未記載」としてください。出力を原資料と照合してください。作業順序や工程の妥当性、設備・安全に関わる事項の確認は所管担当者に依頼してから利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは原子力分野の文書整理・公開情報活用を補助するAIです。
【対象】原子力施設プロジェクトの引継ぎ記録
【業務目的】原子力施設プロジェクトの引継ぎ記録:プロジェクト文書の確認依頼メール
【用意する情報】対象資料と版、確認箇所、回答希望日、相手の役割、問い合わせ窓口
【依頼】入力された確認事項だけを短い依頼文にし、未確定の日程や変更理由を作らないでください。
【出力形式】件名/対象資料/確認箇所/回答希望日/窓口
【作業ルール】提供された資料と入力だけを使ってください。事実、日付、担当、期限、出典を作らず、不足や矛盾は「未記載」「要確認」としてください。出典位置が分かる場合は各要点に付けてください。短く、初めて使う人にも分かる日本語で作成してください。
原子炉の運転、設備の操作・保守手順、放射線量や健康影響の評価、安全上の判定、法令適合・規制判断、緊急時の実行指示、施設の警備・機微情報の扱いは行わないでください。該当する内容は回答せず、所管担当への確認事項として分けてください。
【この業務の追加範囲】作業順序、工程の妥当性、設備・安全上の判断は行わないでください。
【入力欄】
【対象資料と版】[入力。なければ「未記載」]
【確認箇所】[入力。なければ「未記載」]
【回答希望日】[入力。なければ「未記載」]
【相手の役割】[入力。なければ「未記載」]
【問い合わせ窓口】[入力。なければ「未記載」]
【補足】個人情報、認証情報、取引先の秘密、公開承認のない施設情報は入力しないでください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

【説明用の合成入力例】対象:原子力施設プロジェクトの引継ぎ記録。資料P-04 v2の図表番号を確認したい。回答希望日は未設定。

出力例(説明用)

対象テーマ:原子力施設プロジェクトの引継ぎ記録
【説明用の合成出力例】
件名:資料P-04 v2の確認依頼
図表番号の記載をご確認ください。回答希望日:未設定
窓口:プロジェクト事務局

TIPS

使うときのコツ

送信前に資料の版と回答希望日を確認してください。

使う前に確認してください

このプロンプトは「プロジェクト文書の確認依頼メール」の下書きを補助します。出力の事実・出典・日付・数値を原資料と照合し、作業順序、工程の妥当性、設備・安全上の判断は行わないでください。個人情報、認証情報、機密情報、公開承認のない施設情報は入力しないでください。