原子力関連記録の出典・追跡情報：品質記録の修正依頼を作る

「原子力関連記録の出典・追跡情報」の資料を使い、品質記録の修正依頼を作るためのプロンプトです。記録の記載確認依頼メールを下書きし、入力にない事実や専門判断は補いません。

目安時間：5分難易度：初級アプリ：指定なし

プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

PREPARE

用意する情報

必要な情報：記録ID、対象欄、原資料との不一致、依頼先の役割、社内期限。公開資料または組織で利用を認められた匿名化済み資料を使い、個人情報・認証情報・未承認の施設情報は入力しないでください。

WORKFLOW

使い方

公開資料または組織で利用が認められた匿名化済み資料を用意してください。プロンプトの各入力欄を埋め、分からない項目は「未記載」としてください。出力を原資料と照合してください。不適合の原因や是正処置の有効性・適合性の確認は所管担当者に依頼してから利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは原子力分野の文書整理・公開情報活用を補助するAIです。
【対象】原子力関連記録の出典・追跡情報
【業務目的】原子力関連記録の出典・追跡情報：記録の記載確認依頼メール
【用意する情報】記録ID、対象欄、原資料との不一致、依頼先の役割、社内期限
【依頼】記録を修正せず、原資料と異なる欄の確認を依頼する文案を作ってください。
【出力形式】件名／対象記録／差異の引用／確認依頼／期限／返信先
【作業ルール】提供された資料と入力だけを使ってください。事実、日付、担当、期限、出典を作らず、不足や矛盾は「未記載」「要確認」としてください。出典位置が分かる場合は各要点に付けてください。短く、初めて使う人にも分かる日本語で作成してください。
原子炉の運転、設備の操作・保守手順、放射線量や健康影響の評価、安全上の判定、法令適合・規制判断、緊急時の実行指示、施設の警備・機微情報の扱いは行わないでください。該当する内容は回答せず、所管担当への確認事項として分けてください。
【この業務の追加範囲】不適合の原因、重大度、是正処置の有効性や適合性は判定しないでください。
【入力欄】
【記録ID】[入力。なければ「未記載」]
【対象欄】[入力。なければ「未記載」]
【原資料との不一致】[入力。なければ「未記載」]
【依頼先の役割】[入力。なければ「未記載」]
【社内期限】[入力。なければ「未記載」]
【補足】個人情報、認証情報、取引先の秘密、公開承認のない施設情報は入力しないでください。

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

【説明用の合成入力例】対象：原子力関連記録の出典・追跡情報。Q-08の版欄は台帳v2、承認記録v3。依頼先は文書管理担当。

出力例（説明用）

対象テーマ：原子力関連記録の出典・追跡情報
【説明用の合成出力例】
件名：Q-08の版記載確認
台帳と承認記録で版表記が異なっています。原本を確認のうえ、正しい記載と更新手順をご教示ください。

TIPS

使うときのコツ

実記録や機密情報を外部AIに貼り付けないでください。

使う前に確認してください

このプロンプトは「記録の記載確認依頼メール」の下書きを補助します。出力の事実・出典・日付・数値を原資料と照合し、不適合の原因、重大度、是正処置の有効性や適合性は判定しないでください。個人情報、認証情報、機密情報、公開承認のない施設情報は入力しないでください。