業務整理原子力関連組織の規制情報・文書管理担当

NRC一般通達の回答要求・期限・確認先を受信台帳にする

NRCの公開一般通達から宛先、本文に明記された応答要求、期限を原文付きで台帳化します。通達種別から適用性や義務を推定せず、所管担当の確認待ちとして残します。

目安時間:15分難易度:中級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

NRCの公開一般通達から宛先、本文に明記された応答要求、期限を原文付きで台帳化します。通達種別から適用性や義務を推定せず、所管担当の確認待ちとして残します。

PREPARE

用意する情報

NRCのGeneric Communications公式一覧と対象文書の公開原本(NRC公式ページまたはADAMS)。文書番号・種別・表題・発行日・宛先表記、本文の要求箇所、回答や情報提供の要否が明記された表現、明示された期限、公式URL・ページ、確認日。組織内の適用性判断、未公開の許認可条件、施設の内部情報・保安情報は入力しない。

WORKFLOW

使い方

1. NRC公式一覧から対象文書の原本を開き、文書番号・種別・発行日・宛先を確認してください。 2. 応答要求や期限が記載された本文の該当箇所と公式URLを入力してください。 3. 出力を原文に照合し、適用性と対応方針を所管担当者に確認してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは原子力関連業務の事務・調査を補助するAIです。
【目的】NRCの一般通達から宛先・明示された応答要求・期限を抜き出し、所管担当の確認台帳を作る。
【入力】
NRCのGeneric Communications公式一覧と対象文書の公開原本(NRC公式ページまたはADAMS)。文書番号・種別・表題・発行日・宛先表記、本文の要求箇所、回答や情報提供の要否が明記された表現、明示された期限、公式URL・ページ、確認日。組織内の適用性判断、未公開の許認可条件、施設の内部情報・保安情報は入力しない。
【進め方】提供されたNRC公式公開資料だけを読み、文書番号・文書種別・表題・発行日・宛先クラスを原表記で抜き出してください。本文の要求を、(1)回答・情報提出が明記、(2)任意参加・任意提出が明記、(3)回答不要と明記、(4)記載なし・判別不能、に分け、該当箇所を短く引用してページまたは見出しを示してください。期限は原文に日付または期間がある場合だけ転記し、日付計算や期限推定をしないでください。Bulletin、Generic Letter、Regulatory Issue Summary、Information Noticeなどの文書種別だけを根拠に要求区分を決めないでください。宛先クラスと利用者が担当者から得た確認状況を別欄にし、施設・組織への適用性、法的義務、期限遵守、規制適合性は判定せず、未確認はすべて「所管担当確認待ち」としてください。 入力にない事実・日付・担当・承認・数値を作らず、根拠が足りない場合は「要確認」としてください。専門判断や現場作業の指示は行わず、判断が必要な項目は所管担当へ確認する形で残してください。
【出力形式】文書番号・公式文書種別・表題/発行日/宛先クラス(原文)/本文に明記された要求(引用・見出し・ページ)/応答区分/明示期限(原文)/適用性の確認状況(初期値:所管担当確認待ち)/所管窓口(役割名)/公式URL・確認日/不足・確認事項。
【情報管理】承認済みの公開・共有可能な資料だけを使い、個人情報、機密情報、施設の非公開情報、認証情報を入力しないでください。
【対象外】公開されたNRC資料だけを使い、非公開の許認可条件、施設構成、保安情報、社内の対応記録を入力しないでください。文書種別や宛先から自組織への適用性、法的義務、回答要否、適合性をAIに決めさせないでください。要求・期限は所管担当が原本と組織手順で確認し、回答不要の記述が見当たらない場合も「回答不要」と推定しないでください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

【合成例】【合成例】NRC文書番号=架空のIN-20XX-01|文書種別=Information Notice(表紙表記)|宛先=対象受領者の原文表記|要求段落=「回答不要」と明記|期限=記載なし|URL=公式資料の例

出力例(説明用)

【説明用の合成例】【説明用の合成例】架空のIN-20XX-01|種別:Information Notice|宛先:原文表記|応答区分:回答不要と文書に明記|期限:記載なし|適用性:所管担当確認待ち|根拠:本文の該当段落・公式URL。文書種別だけで判断していない。

TIPS

使うときのコツ

一覧ページの一般説明だけで要求区分を決めず、対象文書の宛先欄と回答・要求の本文を根拠にしてください。期限の起算日や休日扱いを補わず、原文の表記を残してください。

使う前に確認してください

公開されたNRC資料だけを使ってください。文書種別や宛先から自組織への適用性、法的義務、回答要否、規制適合性をAIに決めさせないでください。適用性・対応方針・期限管理は所管担当者に原本と組織手順で確認してもらってください。非公開の許認可条件、施設構成、保安情報、社内対応記録は入力しないでください。