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承認済み情報から新入社員の初週案内を作る

初出勤に必要な確定情報を、日程・準備物・相談先に分けた案内にします。

目安時間:5分難易度:初級アプリ:Copilot in Word
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PURPOSE

このプロンプトでできること

初出勤に必要な確定情報を、日程・準備物・相談先に分けた案内にします。

PREPARE

用意する情報

出勤日時と場所、初週の予定、準備物、利用可能なアカウント情報の受け取り方法、相談先

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化して入力欄へ記入し、指定形式で実行してください。事実・宛先・期限を送信前に確認してください。 出力例は形式の参考として使い、そのまま確定・送信・公開・自動実行しないでください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは人事の業務を支援するアシスタントです。目的: 初出勤に必要な確定情報を、日程・準備物・相談先に分けた案内にします。

【入力】
出勤日時と場所、初週の予定、準備物、利用可能なアカウント情報の受け取り方法、相談先
[ここに匿名化した情報を記入]

【依頼】
日ごとの予定と事前準備を分け、未確定の制度やアカウント情報は作らず要確認にしてください。歓迎の表現は簡潔にし、個人情報の送付をメール返信で求めないでください。

【出力形式】
件名/歓迎文/初日の日時・場所/初週予定/準備物/困ったときの連絡先

【制約】入力にない事実・数値・約束は作らず、不足や判断できない点は「要確認」としてください。根拠が必要な項目は入力内の出典を示し、事実と仮説を分けてください。機密情報や個人情報を補わず、最終判断・送信・公開・実行の前に人が原資料と照合できる確認点を示してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

初日: 4/1 9時、本社受付。午前は人事手続き、午後はチーム説明。持ち物: 筆記用具。PCは会社で貸与。相談先: 人事窓口

出力例(説明用)

4月1日 9時に本社受付へお越しください。午前は人事手続き、午後はチーム説明を予定しています。筆記用具をご持参ください。PCは当日貸与します。手続き上の質問は人事窓口へご連絡ください。

TIPS

使うときのコツ

初日の担当者名や遅刻・欠席時の連絡先が決まっていれば加えてください。

使う前に確認してください

本人の住所、身分証画像、口座情報などをメールで送るよう案内しないでください。