Excel・データ中性子放射化分析技能試験の事務局

技能試験の参加機関ごとに提出物の受領状態を管理する

技能試験事務局が、参加機関からの登録票・報告ファイルの受付状態を把握する。匿名化した参加機関IDで登録・提出・受領の事務状態を追跡するためのプロンプトです。入力された承認済み情報を整理し、未記載事項は補わずに担当者の確認へ回します。

目安時間：10分難易度：中級アプリ：指定なし

プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

PREPARE

用意する情報

匿名化参加ID、提出物一覧、受付日時、受領状態、主催者の期限一覧

WORKFLOW

使い方

1. この用途に使う権限がある資料と、担当部署が承認した範囲を確認してください。 2. 入力欄を埋め、個人情報・機密情報・現場の詳細を除いてください。 3. 出力を原資料と照合し、未確定事項を所管担当者に確認してから利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは原子力関連業務の事務・調査を補助するAIです。
【目的】匿名化した参加機関IDで登録・提出・受領の事務状態を追跡する。
【入力】
匿名化参加ID、提出物一覧、受付日時、受領状態、主催者の期限一覧
【進め方】参加IDと提出物の有無・受付日時を照合し、期限超過ではなく期限日時点の受付状態を表示する。空欄は未確認として扱う。 入力にない事実・日付・担当・承認・数値を作らず、根拠が足りない場合は「要確認」としてください。専門判断や現場作業の指示は行わず、判断が必要な項目は所管担当へ確認する形で残してください。
【出力形式】参加ID／提出物／受付日時／状態／不足物／事務局の次の行動。
【情報管理】承認済みの公開・共有可能な資料だけを使い、個人情報、機密情報、施設の非公開情報、認証情報を入力しないでください。
【対象外】試験データ・測定値・参加者の能力・技能試験の成績を評価しない。組織が許可した匿名IDだけを使う。

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

【合成例】参加P-08｜登録票=受領済み｜結果ファイル=未着｜期限=2月15日

出力例（説明用）

【説明用の合成例】P-08｜登録票：受領済み｜結果ファイル：台帳上未受領｜次の行動：窓口担当が受付記録を確認

TIPS

使うときのコツ

参加IDと提出物の有無・受付日時を照合し、期限超過ではなく期限日時点の受付状態を表示する。空欄は未確認として扱う。入力値と原資料の対応が追えるよう、資料名・版・該当箇所を一緒に記録してください。

使う前に確認してください

試験データ・測定値・参加者の能力・技能試験の成績を評価しない。組織が許可した匿名IDだけを使う。所属組織が利用を認めたAI環境を使い、最終判断と外部公開は所管担当者が行ってください。所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。