文章・メール技能試験事務局の広報・参加者連絡担当

技能試験の参加案内で公式要領と提出物表記をそろえる

参加募集や参加機関への一斉案内を送る前に、案内文が公式要領の提出物と日程を正しく転記しているか確認する。参加案内文の提出物・期限・様式名を公開要領と照合するためのプロンプトです。入力された承認済み情報を整理し、未記載事項は補わずに担当者の確認へ回します。

目安時間：10分難易度：中級アプリ：指定なし

プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

PREPARE

用意する情報

公式要領、参加案内文案、様式名、期限、発行主体、版・日付

WORKFLOW

使い方

1. この用途に使う権限がある資料と、担当部署が承認した範囲を確認してください。 2. 入力欄を埋め、個人情報・機密情報・現場の詳細を除いてください。 3. 出力を原資料と照合し、未確定事項を所管担当者に確認してから利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは原子力関連業務の事務・調査を補助するAIです。
【目的】参加案内文の提出物・期限・様式名を公開要領と照合する。
【入力】
公式要領、参加案内文案、様式名、期限、発行主体、版・日付
【進め方】案内にある提出物・期限・窓口を要領と並べ、欠落・日付差・様式名の表記差を指摘する。案内文を整える候補は出すが、日程や要領を変更しない。 入力にない事実・日付・担当・承認・数値を作らず、根拠が足りない場合は「要確認」としてください。専門判断や現場作業の指示は行わず、判断が必要な項目は所管担当へ確認する形で残してください。
【出力形式】案内記載／要領記載／差分／案内修正案／担当確認。
【情報管理】承認済みの公開・共有可能な資料だけを使い、個人情報、機密情報、施設の非公開情報、認証情報を入力しないでください。
【対象外】試験の実施方法、測定条件、合否、技術内容を変更しない。未承認要領や参加者の個人情報を入力しない。

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

【合成例】案内=結果提出期限2月10日｜公式要領=2月15日｜様式=Form B

出力例（説明用）

【説明用の合成例】差分：提出期限が5日早い｜修正候補：2月15日｜送信前に主催責任者が日程を確認

TIPS

使うときのコツ

案内にある提出物・期限・窓口を要領と並べ、欠落・日付差・様式名の表記差を指摘する。案内文を整える候補は出すが、日程や要領を変更しない。入力値と原資料の対応が追えるよう、資料名・版・該当箇所を一緒に記録してください。

使う前に確認してください

試験の実施方法、測定条件、合否、技術内容を変更しない。未承認要領や参加者の個人情報を入力しない。所属組織が利用を認めたAI環境を使い、最終判断と外部公開は所管担当者が行ってください。所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。