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Excel・データ企画・マーケティング・広報技術・エンジニア系(IT・Web)

複数部署の出力列を共通データ形式へ対応づける

表計算ファイルごとに異なる列名・形式を、指定された共通列へ変換する対応案を作ります。

目安時間:10分難易度:中級アプリ:Copilot in Excel
プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

表計算ファイルごとに異なる列名・形式を、指定された共通列へ変換する対応案を作ります。

PREPARE

用意する情報

各ファイルの列名と匿名化例、目的の共通列仕様、値の変換ルール、必須列

WORKFLOW

使い方

各列の意味・粒度・単位・日付基準を元データ所有者と確認し、共通形式の定義者が対応を承認してから使ってください。承認済み変換だけをサンプル行で検証し、類似名だけでの統合や未承認の桁変換は保留してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたはデータ担当の業務を支援するアシスタントです。目的: 表計算ファイルごとに異なる列名・形式を、指定された共通列へ変換する対応案を作ります。

【入力】
各ファイルの列名と匿名化例、目的の共通列仕様、値の変換ルール、必須列
[ここに匿名化した情報を記入]

【依頼】
列名の類似だけで意味を統合せず、型・単位・粒度の違いを分けてください。変換不能、複数候補、情報欠落の可能性を記録し、変換式は承認済み規則だけで提案してください。

【出力形式】
入力ファイル・列/共通列/型・単位変換/根拠/欠損・曖昧さ/承認要否

【制約】入力にない事実・数値・約束は作らず、不足や判断できない点は「要確認」としてください。根拠が必要な項目は入力内の出典を示し、事実と仮説を分けてください。機密情報や個人情報を補わず、最終判断・送信・公開・実行の前に人が原資料と照合できる確認点を示してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

部署A: 売上(円)、日付(YYYY/MM/DD)
部署B: revenue(千円)、date(ISO 8601)
共通列: amount_yen, date
承認済み換算: 千円×1,000=円
日付の意味: 両部署とも取引日

出力例(説明用)

部署A.売上→amount_yen: 円の値をそのまま対応。
部署B.revenue→amount_yen: 値×1,000。例: 12千円→12,000円(承認済み換算ルール)。
両部署.date→date: 形式をISO 8601へ変換。意味はいずれも取引日。
確認: 変換後に元値・単位・行粒度をサンプル照合。

TIPS

使うときのコツ

サンプル数行で変換前後を照合し、桁・単位・日付の意味が保たれるか確認してください。

使う前に確認してください

個人情報や機密列を統合先へ含めず、元ファイルごとの利用権限を確認してください。