業務整理プロジェクトマネージャー経営企画

複数案件の人員容量と期限のトレードオフを整理する

案件ごとの工数・スキル・期限・依存関係を同じ期間で比較し、容量超過と調整シナリオを可視化します。

目安時間:35分難易度:上級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

案件ごとの工数・スキル・期限・依存関係を同じ期間で比較し、容量超過と調整シナリオを可視化します。

PREPARE

用意する情報

期間別稼働可能時間、案件の残工数・必要スキル・期限、依存、固定業務、休暇。

WORKFLOW

使い方

期間、スキル、休暇を揃えたデータを入れ、各シナリオを責任者に確認してもらってください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

案件ポートフォリオを期間・必要スキル別に集計し、容量超過と期限リスクを計算してください。稼働率や工数が不明な値は補わず、超過時間と対象案件を示してください。優先順位が承認されていない場合は、延期・範囲縮小・追加人員のシナリオを比較し、採択を決めないでください。出力は「期間別容量表/制約超過/シナリオ比較/前提/決定が必要な事項」にしてください。
【容量・案件データ】
【優先条件】
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

来月の開発枠160時間/A残80時間期限月末/B残70時間期限月末/C残40時間期限翌月/固定運用20時間

出力例(説明用)

来月利用可能140時間/A+Bは150時間で10時間超過/A+B+Cは190時間で50時間超過/調整案:AかBを10時間以上延期・縮小、またはCを翌月へ移したうえでA/Bの10時間超過も解消、全案件を維持するなら50時間の追加枠。優先条件は未承認

TIPS

使うときのコツ

稼働可能時間から会議・運用など固定業務を控除するルールを明示してください。

使う前に確認してください

人員配置や期限変更をAIの案だけで決めないでください。各担当者と責任者が実工数、スキル、契約条件を確認してください。