会議事務・管理・バックオフィス会議運営担当

候補日アンケートから全員参加できる会議枠を探す

全員参加可能な枠と回答待ちの枠を分ける。入力情報と確認根拠を分けて整理するためのプロンプトです。

目安時間:10分難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

全員参加可能な枠と回答待ちの枠を分ける。入力情報と確認根拠を分けて整理するためのプロンプトです。

PREPARE

用意する情報

所要時間、候補日時、仮IDごとの回答、必須参加者。個人情報・社外秘は匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な一覧・定義・条件を匿名化して入力し、出力された候補を元資料と照合してから利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

【目的】全員参加可能な枠と回答待ちの枠を分ける。
【入力】所要時間、候補日時、仮IDごとの回答、必須参加者
【作業】候補ごとに必須参加者の「可・不可・未回答」を照合し、全員可能な枠だけを示す。該当がなければ参加可能人数順に代替を出す。
【出力形式】候補日時|可ID|不可ID|未回答ID|全員参加可否|確認事項
【制約】入力にない事実・定義・数値を補わず、不明は「要確認」としてください。根拠を示し、最終判断は人に残してください。
【入力内容】
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

必須A,B,C。10/28 10時:A可/B可/C未回答。10/28 15時:A可/B不可/C可。10/29 13時:A可/B可/C可。

出力例(説明用)

全員参加可能:10/29 13時(A,B,C)。10/28 10時はC回答待ち。10/28 15時はB不可。

TIPS

使うときのコツ

必須・任意参加者を分け、回答選択肢を統一してください。

使う前に確認してください

未回答を参加可能と扱わず、確定前に参加者へ確認してください。