会議の目的と参加者の準備事項を一枚にする

会議の目的、当日決めること、参加者が持参する情報を短い事前案内に整えます。

目安時間：5分難易度：初級アプリ：Copilot in Teams

PURPOSE

このプロンプトでできること

会議の目的、当日決めること、参加者が持参する情報を短い事前案内に整えます。

PREPARE

会議テーマ、決めたいこと、参加者の役割、事前に読んでほしい資料。

WORKFLOW

決めたいことと参加者の役割を入力し、時間配分を主催者が確認してから共有してください。

AI INSTRUCTION

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

会議情報から、参加者向けの事前案内を作ってください。「会議の目的」「当日決めること」「事前に準備する情報」「時間配分案」を分けます。決定権者や所要時間が不明なら補わず確認項目にしてください。文面は短く、中立的にしてください。
【テーマ】
【決めたいこと】
【参加者・役割】
【資料】
【所要時間】

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

テーマ：倉庫移転の候補比較／決めたいこと：比較項目と次の調査担当／参加者：物流、総務／時間：30分

目的：候補比較の観点をそろえる。／決めること：比較項目、次の調査担当。／準備：候補地の現行情報。／時間案：観点確認10分、情報差確認15分、次の担当確認5分。

TIPS

情報共有だけの会議と決定する会議を分け、会議で扱う範囲を一つに絞ってください。

参加者の出席可否や権限を推測しないでください。時間配分は実際の議題量に合わせて調整してください。