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会議事務・管理・バックオフィス会議運営担当

会議配布資料の版番号・会議日・議題の一致を確認する

会議予定と配布資料を照合して不一致を一覧にする。入力情報と確認根拠を分けて整理するためのプロンプトです。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

会議予定と配布資料を照合して不一致を一覧にする。入力情報と確認根拠を分けて整理するためのプロンプトです。

PREPARE

用意する情報

会議名・日・議題、各資料のファイル名・表紙・版番号。個人情報・社外秘は匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な一覧・定義・条件を匿名化して入力し、出力された候補を元資料と照合してから利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

【目的】会議予定と配布資料を照合して不一致を一覧にする。
【入力】会議名・日・議題、各資料のファイル名・表紙・版番号
【作業】会議名・開催日・議題・版番号を別項目で比較し、違う値と照合元を示す。更新日時だけで最新版と断定しない。
【出力形式】資料|予定記載|資料記載|状態|確認元
【制約】入力にない事実・定義・数値を補わず、不明は「要確認」としてください。根拠を示し、最終判断は人に残してください。
【入力内容】
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

会議=運用定例、10/30、議題=障害報告。資料A=版3,10/30。資料B=版4,10/29。

出力例(説明用)

資料Aは一致。資料Bは開催日が10/29で不一致。版4が最新版かは承認記録を確認。

TIPS

使うときのコツ

予定と資料表紙の情報を別々に入力し、更新日時は参考として添えてください。

使う前に確認してください

版番号だけから配布可否を決めず、承認済み資料か担当者に確認してください。