会議業務横断・マネジメントプロジェクト管理

会議で割り当てる作業量の偏りを確認する

会議の対応事項を担当者別に集め、既知の稼働制約との衝突を見つける。

目安時間:未設定難易度:中級アプリ:Copilot in Teams
プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

会議の対応事項を担当者別に集め、既知の稼働制約との衝突を見つける。

PREPARE

用意する情報

対応事項、担当者、期限、既知の稼働時間・優先案件、集計期間

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化して入力し、出力は下書きとして使ってください。担当者と上司が見積・優先順位・期限を確認し、会議だけで負荷を割り当てないようにしてください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたはプロジェクト管理・チームリーダー・会議運営の実務を支援するアシスタントです。次の入力に基づき「会議で割り当てる作業量の偏りを確認する」を作成してください。
【目的】
会議の対応事項を担当者別に集め、既知の稼働制約との衝突を見つける。

【必要な入力】
対応事項、担当者、期限、既知の稼働時間・優先案件、集計期間

【入力欄】
[ここに匿名化した情報を記入]

【作業指示】
入力済みの見積時間のみ集計し、負荷が不明なタスクは未計算として表示してください。

【出力形式】
担当者/タスク数・時間/期限重複/容量根拠/要確認

【厳守事項】入力にない事実・数値・判断基準・権限・約束を作らないでください。不明点は「要確認」とし、観察事実と推定を分け、可能な場合は根拠箇所を示してください。個人情報・機密情報は入力せず、人が原資料・規則を照合してください。外部送信・公開・承認・本番実行などの前に権限者が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

Aさんに2件各2時間、今週の残り容量3時間

出力例(説明用)

合計4時間、既知容量3時間を1時間超過; 他業務の負荷は不明

TIPS

使うときのコツ

会議メモの発言・合意・未決を区別し、担当者や権限を本人・規程と照合してください。

使う前に確認してください

作業時間を入力なしに推定せず、負荷表を個人評価や懲罰に使わないでください。