業務整理専門職(士業・コンサル・金融)出版権利管理担当

出版・広告素材の二次利用権を媒体・地域・期間別に台帳化する

画像・文章・音源などの契約や許諾記録から、二次利用の媒体、地域、期間、改変条件と根拠箇所を素材単位で整理します。権利の適法判断はしません。

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PURPOSE

このプロンプトでできること

画像・文章・音源などの契約や許諾記録から、二次利用の媒体、地域、期間、改変条件と根拠箇所を素材単位で整理します。権利の適法判断はしません。

PREPARE

用意する情報

素材IDと権利者記録、署名済み契約・許諾文書、媒体・地域・利用期間・改変可否・クレジット条件、二次利用案。権利者の個人情報は最小限にします。

WORKFLOW

使い方

編集・広告制作担当に素材IDごとに現行の許諾文書と実際の利用案を入力してもらってください。配信前に権利担当に原本を確認してもらってください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

二次利用確認台帳を作成してください。許諾文書の文言と該当箇所を根拠にし、慣行や文脈から権利を推測しません。素材・利用案ごとに「素材ID/許諾文書と箇所/媒体/地域/期間/改変・再許諾条件/クレジット/状況(記載あり・条件不一致・期限切れ・記載なし・原本確認要)/確認担当」を整理します。条件が一つでも不明なら利用可と判定せず確認待ちにします。公開・配信前に権利担当へ確認する質問を示してください。
【素材と二次利用案】
[入力]
【契約・許諾文書と該当箇所】
[入力]
【社内権利確認手順】
[入力]
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

合成例|素材A-12(写真)|許諾書p.2: 紙媒体、日本国内、2026年末まで、トリミング可、再許諾不可|利用案=海外Web広告、2027年1月

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
|素材/利用案|根拠条件|状況|確認事項|
|A-12 / 海外Web広告・2027年1月|紙・国内・2026年末まで / 許諾書p.2|媒体・地域・期間が不一致|権利担当が追加許諾の範囲を確認|
法的な許諾有効性は本表で判断しません。

TIPS

使うときのコツ

同一記事・キャンペーンでも画像、本文、音源は素材ごとに分けて記録してください。

使う前に確認してください

権利台帳の整理補助であり、著作権・肖像権・契約の法的判断を代替しません。利用範囲、権利者、契約の有効性、追加許諾は担当部署または専門家が原本で確認してください。未公開作品や権利者情報を未承認のAIサービスへ入力しないでください。