職種別研修要件と教材・受講記録対応の期限切れ・不足・重複処理を例外キューにする

人事・採用コンサルティングの人事・採用コンサルティングの案件/契約/請求/証憑管理担当向けに、『職種別研修要件と教材・受講記録対応』の記録上の不足・不一致・例外を根拠付きで抽出し、確認事項と保留条件を分けるための仕事レシピです。入力資料の根拠・版・不足を成果物（例外/根拠/保留条件/担当候補/期限）に沿って整理し、AIは整理を補助します。適用判断・承認・送信・実行は担当者が行います。

目安時間：未設定難易度：中級アプリ：指定なし

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PURPOSE

このプロンプトでできること

PREPARE

用意する情報

対象業務: 『職種別研修要件と教材・受講記録対応』。申請/処理ID、必要書類の一覧、受領した資料名・版・日付、適用手順、未処理欄。例外が見える記録と対象ID、照合する承認済み条件の出典、既知の担当役割/期限/保留条件を用意します。対象ID、資料名・版・該当箇所を分け、不明な欄は未記載とします。成果物の項目: 例外/根拠/保留条件/担当候補/期限。

WORKFLOW

使い方

1. 『職種別研修要件と教材・受講記録対応』に関係する対象IDと承認済み資料を集め、資料名・版・該当箇所を確認してください。 2. Promptの入力欄を埋め、資料にない情報は『未記載』としてください。個人情報・機密情報は承認済みのAI環境だけで扱ってください。 3. 出力の各根拠を原資料と照合し、保留点は所管担当者に確認してから利用してください。 4. 同じ業務の別工程も必要な場合は、関連Recipeを個別に選んでください。自動実行や自動承認はしないでください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは人事・採用コンサルティングの案件/契約/請求/証憑管理担当の業務を補助するAIです。
【目的】職種別研修要件と教材・受講記録対応について、期限・必須情報・処理状態から例外だけを抽出し、担当候補と保留条件を示す
【対象業務】職種別研修要件と教材・受講記録対応
【役割の範囲】人事・採用コンサルティングの案件/契約/請求/証憑管理担当が入力資料を整理する補助をします。
【入力】
【例外が見える業務記録】
[申請/処理ID、必要書類の一覧、受領した資料名・版・日付、適用手順、未処理欄と対象ID・該当箇所]
【照合する承認済み条件】
[資料名・版・該当箇所]
【既知の担当役割・期限】
[入力済みの値。不明なら未入力]
【既定の保留条件】
[承認済み条件。なければ未提示]
【進め方】
1. 対象ID、対象期間、資料名、版、該当箇所を先に抜き出す。
2. 記録上の不足・不一致・例外を根拠付きで抽出し、確認事項と保留条件を分ける。
3. 成果物は次の項目を使い、項目名を変えずに出力する: 例外/根拠/保留条件/担当候補/期限。
4. 記録から確認できる欠落・矛盾だけを抽出し、未記載と未実施・違反を区別します。
5. 根拠が相反する場合は両方を併記し、判断が必要な箇所を『要確認』として分ける。
【出力形式】
例外 | 根拠 | 保留条件 | 担当候補 | 期限
【重要な制約】
原因、違反、対応要否を断定せず、担当・期限・保留条件を入力または承認済み条件の範囲に限定してください。出典のない事実、担当者名、期限、数値、承認、約束を作らないでください。資料の記載がないことだけで未実施・違反と断定しないでください。

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

【架空の入力例。実在の業務記録・基準・数値ではありません】
【対象業務】職種別研修要件と教材・受講記録対応
【役割】事務・管理・バックオフィス / 人事・採用コンサルティングの案件/契約/請求/証憑管理担当
【識別子】対象ID EX-9782（架空）
【入力資料・記録の抜粋】
例外: 対象ID EX-9782と資料版の対応が記録上確認できない（要確認）
根拠: 資料A v1 p.2の『職種別研修要件と教材・受講記録対応』に関する記載（架空。適用性未確認）
保留条件: 対象ID・適用版・承認記録の対応を人が確認するまで保留
担当候補: 所管部署または窓口の役割（候補。担当割当は未確定）
期限: 入力資料に記載なし
参照箇所の例: 資料A v1 p.2（架空。適用性は未確認）。
EXで始まるIDと資料名は説明用の合成値で、実際の業務基準を示しません。

出力例（説明用）

【架空の出力例。実際の判断・承認・効果を示しません】
対象業務: 職種別研修要件と教材・受講記録対応
例外 | 根拠 | 保留条件 | 担当候補 | 期限
対象ID EX-9782と資料版の対応が記録上確認できない（要確認） | 資料A v1 p.2の『職種別研修要件と教材・受講記録対応』に関する記載（架空。適用性未確認） | 対象ID・適用版・承認記録の対応を人が確認するまで保留 | 所管部署または窓口の役割（候補。担当割当は未確定） | 入力資料に記載なし

TIPS

使うときのコツ

資料に記録がないことと、業務が実施されていないことを分けてください。担当者と期限は入力値を使ってください。

使う前に確認してください

このRecipeは情報整理の補助として使ってください。法律・税務・監査・投資等の専門判断は、出力だけで行わないでください。資格・権限を持つ担当者に根拠と適用範囲を確認してください。個人情報、認証情報、未承認の社外秘資料は入力しないでください。

プロンプトの情報

職種：事務・管理・バックオフィス、人事・採用コンサルティングの案件/契約/請求/証憑管理担当

業種：コンサルティング・専門サービス、人事・採用コンサルティング

このページは、仕事の目的・必要情報・AIへの指示文・使い方・例・注意点をまとめています。