PURPOSE
このプロンプトでできること
税務・会計専門サービスの税務・会計専門サービスの報告書/提案資料/編集担当向けに、『顧客数値と証憑・台帳参照の差異記録』の記録上の不足・不一致・例外を根拠付きで抽出し、確認事項と保留条件を分けるための仕事レシピです。入力資料の根拠・版・不足を成果物(素材/出典/許諾資料/不足/担当候補)に沿って整理し、AIは整理を補助します。適用判断・承認・送信・実行は担当者が行います。
PREPARE
用意する情報
対象業務: 『顧客数値と証憑・台帳参照の差異記録』。ブリーフの要件、素材IDと出典/許諾、納品物・公開先・仕様、承認状況、レビュー指摘。例外が見える記録と対象ID、照合する承認済み条件の出典、既知の担当役割/期限/保留条件を用意します。対象ID、資料名・版・該当箇所を分け、不明な欄は未記載とします。成果物の項目: 素材/出典/許諾資料/不足/担当候補。
WORKFLOW
使い方
1. 『顧客数値と証憑・台帳参照の差異記録』に関係する対象IDと承認済み資料を集め、資料名・版・該当箇所を確認してください。 2. Promptの入力欄を埋め、資料にない情報は『未記載』としてください。個人情報・機密情報は承認済みのAI環境だけで扱ってください。 3. 出力の各根拠を原資料と照合し、保留点は所管担当者に確認してから利用してください。 4. 同じ業務の別工程も必要な場合は、関連Recipeを個別に選んでください。自動実行や自動承認はしないでください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは税務・会計専門サービスの報告書/提案資料/編集担当の業務を補助するAIです。 【目的】顧客数値と証憑・台帳参照の差異記録について、素材台帳と承認資料を照合し、利用可否を断定せず不足資料を列挙する 【対象業務】顧客数値と証憑・台帳参照の差異記録 【役割の範囲】税務・会計専門サービスの報告書/提案資料/編集担当が入力資料を整理する補助をします。 【入力】 【例外が見える業務記録】 [ブリーフの要件、素材IDと出典/許諾、納品物・公開先・仕様、承認状況、レビュー指摘と対象ID・該当箇所] 【照合する承認済み条件】 [資料名・版・該当箇所] 【既知の担当役割・期限】 [入力済みの値。不明なら未入力] 【既定の保留条件】 [承認済み条件。なければ未提示] 【進め方】 1. 対象ID、対象期間、資料名、版、該当箇所を先に抜き出す。 2. 記録上の不足・不一致・例外を根拠付きで抽出し、確認事項と保留条件を分ける。 3. 成果物は次の項目を使い、項目名を変えずに出力する: 素材/出典/許諾資料/不足/担当候補。 4. 記録から確認できる欠落・矛盾だけを抽出し、未記載と未実施・違反を区別します。 5. 根拠が相反する場合は両方を併記し、判断が必要な箇所を『要確認』として分ける。 【出力形式】 素材 | 出典 | 許諾資料 | 不足 | 担当候補 【重要な制約】 原因、違反、対応要否を断定せず、担当・期限・保留条件を入力または承認済み条件の範囲に限定してください。出典のない事実、担当者名、期限、数値、承認、約束を作らないでください。資料の記載がないことだけで未実施・違反と断定しないでください。
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
【架空の入力例。実在の業務記録・基準・数値ではありません】 【対象業務】顧客数値と証憑・台帳参照の差異記録 【役割】クリエイティブ系 / 税務・会計専門サービスの報告書/提案資料/編集担当 【識別子】対象ID EX-9678(架空) 【入力資料・記録の抜粋】 素材: ASSET-EX-9678(架空。出典・利用範囲は未確認) 出典: 資料A v1 p.2(架空。適用版かどうかは未確認) 許諾資料: 許諾範囲・媒体・期間を示す資料は未提示 不足: 対象ID EX-9678と適用版を結ぶ記録が入力にない 担当候補: 所管部署または窓口の役割(候補。担当割当は未確定) 参照箇所の例: 資料A v1 p.2(架空。適用性は未確認)。 EXで始まるIDと資料名は説明用の合成値で、実際の業務基準を示しません。
出力例(説明用)
【架空の出力例。実際の判断・承認・効果を示しません】 対象業務: 顧客数値と証憑・台帳参照の差異記録 素材 | 出典 | 許諾資料 | 不足 | 担当候補 ASSET-EX-9678(架空。出典・利用範囲は未確認) | 資料A v1 p.2(架空。適用版かどうかは未確認) | 許諾範囲・媒体・期間を示す資料は未提示 | 対象ID EX-9678と適用版を結ぶ記録が入力にない | 所管部署または窓口の役割(候補。担当割当は未確定)
TIPS
使うときのコツ
資料に記録がないことと、業務が実施されていないことを分けてください。担当者と期限は入力値を使ってください。
使う前に確認してください
このRecipeは情報整理の補助として使ってください。法律・税務・監査・投資等の専門判断は、出力だけで行わないでください。資格・権限を持つ担当者に根拠と適用範囲を確認してください。 個人情報、認証情報、未承認の社外秘資料は入力しないでください。