配信カタログと配信先メタデータの差分の書類・版・受領記録を台帳にする

デジタルメディア・配信のデジタルメディア・配信の権利/進行/契約/経理事務担当向けに、『配信カタログと配信先メタデータの差分』の対象項目と資料上の根拠を対応づけ、欠けている対応情報を示すための仕事レシピです。入力資料の根拠・版・不足を成果物（対象ID/資料/版/受領状況/不足）に沿って整理し、AIは整理を補助します。適用判断・承認・送信・実行は担当者が行います。

目安時間：未設定難易度：中級アプリ：Copilot in Excel

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PURPOSE

このプロンプトでできること

PREPARE

用意する情報

対象業務: 『配信カタログと配信先メタデータの差分』。申請/処理ID、必要書類の一覧、受領した資料名・版・日付、適用手順、未処理欄。照合したい項目・識別子、対応する資料名/版/該当箇所、資料内に明記された条件を用意します。対象ID、資料名・版・該当箇所を分け、不明な欄は未記載とします。成果物の項目: 対象ID/資料/版/受領状況/不足。

WORKFLOW

使い方

1. 『配信カタログと配信先メタデータの差分』に関係する対象IDと承認済み資料を集め、資料名・版・該当箇所を確認してください。 2. Promptの入力欄を埋め、資料にない情報は『未記載』としてください。個人情報・機密情報は承認済みのAI環境だけで扱ってください。 3. 出力の各根拠を原資料と照合し、保留点は所管担当者に確認してから利用してください。 4. 同じ業務の別工程も必要な場合は、関連Recipeを個別に選んでください。自動実行や自動承認はしないでください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたはデジタルメディア・配信の権利/進行/契約/経理事務担当の業務を補助するAIです。
【目的】配信カタログと配信先メタデータの差分について、必要書類と受領資料の名称・版・対象・不足欄を照合する
【対象業務】配信カタログと配信先メタデータの差分
【役割の範囲】デジタルメディア・配信の権利/進行/契約/経理事務担当が入力資料を整理する補助をします。
【入力】
【照合する対象・識別子】
[対象ID、項目、期間]
【業務記録・資料】
[申請/処理ID、必要書類の一覧、受領した資料名・版・日付、適用手順、未処理欄]
【資料根拠】
[資料名・版・該当箇所]
【入力に明記された条件】
[記載された条件。なければ未記載]
【進め方】
1. 対象ID、対象期間、資料名、版、該当箇所を先に抜き出す。
2. 対象項目と資料上の根拠を対応づけ、欠けている対応情報を示す。
3. 成果物は次の項目を使い、項目名を変えずに出力する: 対象ID/資料/版/受領状況/不足。
4. 各行に対象IDと根拠箇所を付け、同じ対象・期間・版の記録だけを結びます。資料にない値は『未記載』にします。
5. 根拠が相反する場合は両方を併記し、判断が必要な箇所を『要確認』として分ける。
【出力形式】
対象ID | 資料 | 版 | 受領状況 | 不足
【重要な制約】
資料上の記載と対象との対応だけを示し、記載がないことを適合・不適合の判断に置き換えないでください。出典のない事実、担当者名、期限、数値、承認、約束を作らないでください。資料の記載がないことだけで未実施・違反と断定しないでください。

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

【架空の入力例。実在の業務記録・基準・数値ではありません】
【対象業務】配信カタログと配信先メタデータの差分
【役割】事務・管理・バックオフィス / デジタルメディア・配信の権利/進行/契約/経理事務担当
【識別子】対象ID EX-8802（架空）
【入力資料・記録の抜粋】
対象ID: EX-8802（説明用の仮ID）
資料: 資料A v1（対象ID EX-8802の記載あり。架空。適用対象は未確認）
版: v1（資料A。対象との対応・適用版かどうかは未確認）
受領状況: 資料A v1を受領。記載内容と適用版の確認は未完了
不足: 対象ID EX-8802と適用版を結ぶ記録が入力にない
参照箇所の例: 資料A v1 p.2（架空。適用性は未確認）。
EXで始まるIDと資料名は説明用の合成値で、実際の業務基準を示しません。

出力例（説明用）

【架空の出力例。実際の判断・承認・効果を示しません】
対象業務: 配信カタログと配信先メタデータの差分
対象ID | 資料 | 版 | 受領状況 | 不足
EX-8802（説明用の仮ID） | 資料A v1（対象ID EX-8802の記載あり。架空。適用対象は未確認） | v1（資料A。対象との対応・適用版かどうかは未確認） | 資料A v1を受領。記載内容と適用版の確認は未完了 | 対象ID EX-8802と適用版を結ぶ記録が入力にない

TIPS

使うときのコツ

ID、資料の版、記載箇所を一組にして入力し、資料名が似ているだけの記録は根拠として結び付けないでください。

使う前に確認してください

このRecipeは情報整理の補助として使ってください。権利の適法性、掲載可否、事実の確定は、出力だけで判断しないでください。編集・権利・法務担当者に根拠と承認を確認してください。個人情報、認証情報、未承認の社外秘資料は入力しないでください。

プロンプトの情報

職種：事務・管理・バックオフィス、デジタルメディア・配信の権利/進行/契約/経理事務担当

業種：広告・出版・マスコミ、デジタルメディア・配信

このページは、仕事の目的・必要情報・AIへの指示文・使い方・例・注意点をまとめています。