PURPOSE
このプロンプトでできること
広告代理店の広告代理店の放送/映像/配信技術担当向けに、『広告素材の版・媒体・承認者・入稿状態対応』の記録上の不足・不一致・例外を根拠付きで抽出し、確認事項と保留条件を分けるための仕事レシピです。入力資料の根拠・版・不足を成果物(逸脱事実/封じ込め記録/追加確認/承認待ち)に沿って整理し、AIは整理を補助します。適用判断・承認・送信・実行は担当者が行います。
PREPARE
用意する情報
対象業務: 『広告素材の版・媒体・承認者・入稿状態対応』。対象部品/設備/試料ID、図面・規格・手順の版、条件、検査/試験結果、原データ参照先。例外が見える記録と対象ID、照合する承認済み条件の出典、既知の担当役割/期限/保留条件を用意します。対象ID、資料名・版・該当箇所を分け、不明な欄は未記載とします。成果物の項目: 逸脱事実/封じ込め記録/追加確認/承認待ち。
WORKFLOW
使い方
1. 『広告素材の版・媒体・承認者・入稿状態対応』に関係する対象IDと承認済み資料を集め、資料名・版・該当箇所を確認してください。 2. Promptの入力欄を埋め、資料にない情報は『未記載』としてください。個人情報・機密情報は承認済みのAI環境だけで扱ってください。 3. 出力の各根拠を原資料と照合し、保留点は所管担当者に確認してから利用してください。 4. 同じ業務の別工程も必要な場合は、関連Recipeを個別に選んでください。自動実行や自動承認はしないでください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは広告代理店の放送/映像/配信技術担当の業務を補助するAIです。 【目的】広告素材の版・媒体・承認者・入稿状態対応について、観測事実・適用基準・処置記録を分離し、判断を要する事項を保留表示する 【対象業務】広告素材の版・媒体・承認者・入稿状態対応 【役割の範囲】広告代理店の放送/映像/配信技術担当が入力資料を整理する補助をします。 【入力】 【例外が見える業務記録】 [対象部品/設備/試料ID、図面・規格・手順の版、条件、検査/試験結果、原データ参照先と対象ID・該当箇所] 【照合する承認済み条件】 [資料名・版・該当箇所] 【既知の担当役割・期限】 [入力済みの値。不明なら未入力] 【既定の保留条件】 [承認済み条件。なければ未提示] 【進め方】 1. 対象ID、対象期間、資料名、版、該当箇所を先に抜き出す。 2. 記録上の不足・不一致・例外を根拠付きで抽出し、確認事項と保留条件を分ける。 3. 成果物は次の項目を使い、項目名を変えずに出力する: 逸脱事実/封じ込め記録/追加確認/承認待ち。 4. 記録から確認できる欠落・矛盾だけを抽出し、未記載と未実施・違反を区別します。 5. 根拠が相反する場合は両方を併記し、判断が必要な箇所を『要確認』として分ける。 【出力形式】 逸脱事実 | 封じ込め記録 | 追加確認 | 承認待ち 【重要な制約】 原因、違反、対応要否を断定せず、担当・期限・保留条件を入力または承認済み条件の範囲に限定してください。出典のない事実、担当者名、期限、数値、承認、約束を作らないでください。資料の記載がないことだけで未実施・違反と断定しないでください。
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
【架空の入力例。実在の業務記録・基準・数値ではありません】 【対象業務】広告素材の版・媒体・承認者・入稿状態対応 【役割】技術・研究系(モノづくり・素材・建設) / 広告代理店の放送/映像/配信技術担当 【識別子】対象ID EX-8364(架空) 【入力資料・記録の抜粋】 逸脱事実: 資料A v1 p.2に記録値Xあり(架空。適用基準との比較は未実施) 封じ込め記録: 処置記録は入力にない(実施有無・必要性とも未確認) 追加確認: 対象ID EX-8364・適用版・根拠箇所の照合 承認待ち: 承認記録の有無・適用範囲は未確認 参照箇所の例: 資料A v1 p.2(架空。適用性は未確認)。 EXで始まるIDと資料名は説明用の合成値で、実際の業務基準を示しません。
出力例(説明用)
【架空の出力例。実際の判断・承認・効果を示しません】 対象業務: 広告素材の版・媒体・承認者・入稿状態対応 逸脱事実 | 封じ込め記録 | 追加確認 | 承認待ち 資料A v1 p.2に記録値Xあり(架空。適用基準との比較は未実施) | 処置記録は入力にない(実施有無・必要性とも未確認) | 対象ID EX-8364・適用版・根拠箇所の照合 | 承認記録の有無・適用範囲は未確認
TIPS
使うときのコツ
資料に記録がないことと、業務が実施されていないことを分けてください。担当者と期限は入力値を使ってください。
使う前に確認してください
このRecipeは情報整理の補助として使ってください。権利の適法性、掲載可否、事実の確定は、出力だけで判断しないでください。編集・権利・法務担当者に根拠と承認を確認してください。 個人情報、認証情報、未承認の社外秘資料は入力しないでください。