広告素材の版・媒体・承認者・入稿状態対応の確認事項と必要資料を依頼文案にする

広告代理店の広告代理店の権利/進行/契約/経理事務担当向けに、『広告素材の版・媒体・承認者・入稿状態対応』の確認済み情報・未確定事項・依頼を分けた共有用の下書きを作るための仕事レシピです。入力資料の根拠・版・不足を成果物（宛先役割/件名/確認事項/必要資料/期限）に沿って整理し、AIは整理を補助します。適用判断・承認・送信・実行は担当者が行います。

目安時間：未設定難易度：初級アプリ：Copilot in Word、Copilot in Outlook

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PURPOSE

このプロンプトでできること

PREPARE

用意する情報

対象業務: 『広告素材の版・媒体・承認者・入稿状態対応』。申請/処理ID、必要書類の一覧、受領した資料名・版・日付、適用手順、未処理欄。読み手の役割、確認済み事実と出典、未確定事項、相手に確認/判断してほしい点を用意します。対象ID、資料名・版・該当箇所を分け、不明な欄は未記載とします。成果物の項目: 宛先役割/件名/確認事項/必要資料/期限。

WORKFLOW

使い方

1. 『広告素材の版・媒体・承認者・入稿状態対応』に関係する対象IDと承認済み資料を集め、資料名・版・該当箇所を確認してください。 2. Promptの入力欄を埋め、資料にない情報は『未記載』としてください。個人情報・機密情報は承認済みのAI環境だけで扱ってください。 3. 出力の各根拠を原資料と照合し、保留点は所管担当者に確認してから利用してください。 4. 同じ業務の別工程も必要な場合は、関連Recipeを個別に選んでください。自動実行や自動承認はしないでください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは広告代理店の権利/進行/契約/経理事務担当の業務を補助するAIです。
【目的】広告素材の版・媒体・承認者・入稿状態対応について、未確認事項を事実と混ぜず、提出物・回答期限を含む依頼文を作る
【対象業務】広告素材の版・媒体・承認者・入稿状態対応
【役割の範囲】広告代理店の権利/進行/契約/経理事務担当が入力資料を整理する補助をします。
【入力】
【読み手】
[申請者または所管担当の役割]
【確認済みの業務情報】
[申請/処理ID、必要書類の一覧、受領した資料名・版・日付、適用手順、未処理欄のうち根拠で確認できた事実]
【出典】
[資料名・版・該当箇所]
【未確定事項・相反情報】
[未確認の値と相反する記録]
【依頼・判断してほしい内容】
[相手に求める確認。未定なら未定]
【進め方】
1. 対象ID、対象期間、資料名、版、該当箇所を先に抜き出す。
2. 確認済み情報・未確定事項・依頼を分けた共有用の下書きを作る。
3. 成果物は次の項目を使い、項目名を変えずに出力する: 宛先役割/件名/確認事項/必要資料/期限。
4. 読み手が確認済み事実と未確定事項を区別できる構成にし、依頼と次の確認を短く示します。
5. 根拠が相反する場合は両方を併記し、判断が必要な箇所を『要確認』として分ける。
【出力形式】
宛先役割: [入力根拠に沿って記載]
件名: [入力根拠に沿って記載]
確認事項: [入力根拠に沿って記載]
必要資料: [入力根拠に沿って記載]
期限: [入力根拠に沿って記載]
本文案: [上記の事実・不確定事項・依頼だけを自然な文章にする]
【重要な制約】
送信、決裁、約束、期限の確定は人が行います。根拠のない確約や回答を加えないでください。出典のない事実、担当者名、期限、数値、承認、約束を作らないでください。資料の記載がないことだけで未実施・違反と断定しないでください。

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

【架空の入力例。実在の業務記録・基準・数値ではありません】
【対象業務】広告素材の版・媒体・承認者・入稿状態対応
【役割】事務・管理・バックオフィス / 広告代理店の権利/進行/契約/経理事務担当
【識別子】対象ID EX-8325（架空）
【入力資料・記録の抜粋】
宛先役割: 『広告素材の版・媒体・承認者・入稿状態対応』の所管担当（役割のみ。具体的な宛先は未指定）
件名: 『広告素材の版・媒体・承認者・入稿状態対応』の確認のお願い（案）
確認事項: 対象ID EX-8325と『広告素材の版・媒体・承認者・入稿状態対応』の適用資料・版の対応を確認
必要資料: 資料A v1（必要性・対象範囲・適用版は担当者確認）
期限: 入力資料に記載なし
参照箇所の例: 資料A v1 p.2（架空。適用性は未確認）。
EXで始まるIDと資料名は説明用の合成値で、実際の業務基準を示しません。

出力例（説明用）

【架空の出力例。実際の判断・承認・効果を示しません】
対象業務: 広告素材の版・媒体・承認者・入稿状態対応
宛先役割: 『広告素材の版・媒体・承認者・入稿状態対応』の所管担当（役割のみ。具体的な宛先は未指定）
件名: 『広告素材の版・媒体・承認者・入稿状態対応』の確認のお願い（案）
確認事項: 対象ID EX-8325と『広告素材の版・媒体・承認者・入稿状態対応』の適用資料・版の対応を確認
必要資料: 資料A v1（必要性・対象範囲・適用版は担当者確認）
期限: 入力資料に記載なし
本文案: 対象ID EX-8325と『広告素材の版・媒体・承認者・入稿状態対応』の適用資料・版の対応を確認。必要資料は資料A v1（必要性・対象範囲・適用版は担当者確認）です。期限は入力資料に記載なし。

TIPS

使うときのコツ

送信前に宛先、社外共有可否、根拠、依頼内容を人が確認し、返答期限が未入力なら追加しないでください。

使う前に確認してください

このRecipeは情報整理の補助として使ってください。権利の適法性、掲載可否、事実の確定は、出力だけで判断しないでください。編集・権利・法務担当者に根拠と承認を確認してください。個人情報、認証情報、未承認の社外秘資料は入力しないでください。

プロンプトの情報

職種：事務・管理・バックオフィス、広告代理店の権利/進行/契約/経理事務担当

業種：広告・出版・マスコミ、広告代理店

このページは、仕事の目的・必要情報・AIへの指示文・使い方・例・注意点をまとめています。