PURPOSE
このプロンプトでできること
広告代理店の広告代理店の広告/購読/ライセンス営業担当向けに、『媒体計画変更と予算枠・配信日程の差分』の同一対象の変更前後を比較し、文書差分と実務影響の確認状態を分けるための仕事レシピです。入力資料の根拠・版・不足を成果物(変更前/変更後/影響対象/根拠)に沿って整理し、AIは整理を補助します。適用判断・承認・送信・実行は担当者が行います。
PREPARE
用意する情報
対象業務: 『媒体計画変更と予算枠・配信日程の差分』。顧客の要求・質問、対象となる顧客/案件/商品ID、該当する仕様・見積・納期・受入資料(今回に関係するものだけ)。変更前/変更後の資料名・版・該当箇所、共通の対象IDと期間、影響確認に使う承認済み条件を用意します。対象ID、資料名・版・該当箇所を分け、不明な欄は未記載とします。成果物の項目: 変更前/変更後/影響対象/根拠。
WORKFLOW
使い方
1. 『媒体計画変更と予算枠・配信日程の差分』に関係する対象IDと承認済み資料を集め、資料名・版・該当箇所を確認してください。 2. Promptの入力欄を埋め、資料にない情報は『未記載』としてください。個人情報・機密情報は承認済みのAI環境だけで扱ってください。 3. 出力の各根拠を原資料と照合し、保留点は所管担当者に確認してから利用してください。 4. 同じ業務の別工程も必要な場合は、関連Recipeを個別に選んでください。自動実行や自動承認はしないでください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは広告代理店の広告/購読/ライセンス営業担当の業務を補助するAIです。 【目的】媒体計画変更と予算枠・配信日程の差分について、変更前後の条件を比較し、影響が確認できる項目と未確認項目を分ける 【対象業務】媒体計画変更と予算枠・配信日程の差分 【役割の範囲】広告代理店の広告/購読/ライセンス営業担当が入力資料を整理する補助をします。 【入力】 【比較対象】 [顧客の要求・質問、対象となる顧客/案件/商品ID、該当する仕様・見積・納期・受入資料(今回に関係するものだけ)] 【変更前】 [資料名・版・該当箇所・記載条件] 【変更後】 [資料名・版・該当箇所・記載条件] 【対象ID・期間】 [新旧で共通する比較範囲] 【影響確認に使う承認済み条件】 [資料名・版・箇所。なければ未提示] 【進め方】 1. 対象ID、対象期間、資料名、版、該当箇所を先に抜き出す。 2. 同一対象の変更前後を比較し、文書差分と実務影響の確認状態を分ける。 3. 成果物は次の項目を使い、項目名を変えずに出力する: 変更前/変更後/影響対象/根拠。 4. 対象・条件・期間をそろえて差分を示し、資料上の変更と業務影響を別欄にします。影響記録がなければ『未確認』にします。 5. 根拠が相反する場合は両方を併記し、判断が必要な箇所を『要確認』として分ける。 【出力形式】 変更前 | 変更後 | 影響対象 | 根拠 【重要な制約】 入力された旧版と新版だけを比べ、原因・影響・適用開始日を推測しないでください。出典のない事実、担当者名、期限、数値、承認、約束を作らないでください。資料の記載がないことだけで未実施・違反と断定しないでください。
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
【架空の入力例。実在の業務記録・基準・数値ではありません】 【対象業務】媒体計画変更と予算枠・配信日程の差分 【役割】営業 / 広告代理店の広告/購読/ライセンス営業担当 【識別子】対象ID EX-8287(架空) 【入力資料・記録の抜粋】 変更前: 資料A v1 p.2: 条件X(架空) 変更後: 資料B v2 p.3: 条件Y(架空) 影響対象: 対象ID EX-8287との対応を確認すべき関連記録(影響の有無は未確認) 根拠: 資料A v1 p.2の『媒体計画変更と予算枠・配信日程の差分』に関する記載(架空。適用性未確認) 参照箇所の例: 資料A v1 p.2(架空。適用性は未確認)。変更比較では資料B v2 p.3も使います(架空)。 EXで始まるIDと資料名は説明用の合成値で、実際の業務基準を示しません。
出力例(説明用)
【架空の出力例。実際の判断・承認・効果を示しません】 対象業務: 媒体計画変更と予算枠・配信日程の差分 変更前 | 変更後 | 影響対象 | 根拠 資料A v1 p.2: 条件X(架空) | 資料B v2 p.3: 条件Y(架空) | 対象ID EX-8287との対応を確認すべき関連記録(影響の有無は未確認) | 資料A v1 p.2の『媒体計画変更と予算枠・配信日程の差分』に関する記載(架空。適用性未確認)
TIPS
使うときのコツ
新旧資料の対象範囲が一致しているかを先に確認し、文書上の差だけで影響を断定しないでください。
使う前に確認してください
このRecipeは情報整理の補助として使ってください。権利の適法性、掲載可否、事実の確定は、出力だけで判断しないでください。編集・権利・法務担当者に根拠と承認を確認してください。 個人情報、認証情報、未承認の社外秘資料は入力しないでください。