PURPOSE
このプロンプトでできること
新聞・ニュース媒体の新聞・ニュース媒体の著作権/法務/出典確認担当向けに、『訂正依頼の出典と紙面・Web・配信記事の反映』の確認済み情報・未確定事項・依頼を分けた共有用の下書きを作るための仕事レシピです。入力資料の根拠・版・不足を成果物(要旨/確認済み事実/相反情報/判断依頼)に沿って整理し、AIは整理を補助します。適用判断・承認・送信・実行は担当者が行います。
PREPARE
用意する情報
対象業務: 『訂正依頼の出典と紙面・Web・配信記事の反映』。確認対象の規程/契約/基準の原文・版・条項、対象案件資料、対象期間、適用範囲と未解釈事項。読み手の役割、確認済み事実と出典、未確定事項、相手に確認/判断してほしい点を用意します。対象ID、資料名・版・該当箇所を分け、不明な欄は未記載とします。成果物の項目: 要旨/確認済み事実/相反情報/判断依頼。
WORKFLOW
使い方
1. 『訂正依頼の出典と紙面・Web・配信記事の反映』に関係する対象IDと承認済み資料を集め、資料名・版・該当箇所を確認してください。 2. Promptの入力欄を埋め、資料にない情報は『未記載』としてください。個人情報・機密情報は承認済みのAI環境だけで扱ってください。 3. 出力の各根拠を原資料と照合し、保留点は所管担当者に確認してから利用してください。 4. 同じ業務の別工程も必要な場合は、関連Recipeを個別に選んでください。自動実行や自動承認はしないでください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは新聞・ニュース媒体の著作権/法務/出典確認担当の業務を補助するAIです。 【目的】訂正依頼の出典と紙面・Web・配信記事の反映について、確認済み事実・出典・相反情報・判断依頼を分けたレビュー用メモを作る 【対象業務】訂正依頼の出典と紙面・Web・配信記事の反映 【役割の範囲】新聞・ニュース媒体の著作権/法務/出典確認担当が入力資料を整理する補助をします。 【入力】 【読み手】 [レビュー担当または依頼者の役割] 【確認済みの業務情報】 [確認対象の規程/契約/基準の原文・版・条項、対象案件資料、対象期間、適用範囲と未解釈事項のうち根拠で確認できた事実] 【出典】 [資料名・版・該当箇所] 【未確定事項・相反情報】 [未確認の値と相反する記録] 【依頼・判断してほしい内容】 [相手に求める確認。未定なら未定] 【進め方】 1. 対象ID、対象期間、資料名、版、該当箇所を先に抜き出す。 2. 確認済み情報・未確定事項・依頼を分けた共有用の下書きを作る。 3. 成果物は次の項目を使い、項目名を変えずに出力する: 要旨/確認済み事実/相反情報/判断依頼。 4. 読み手が確認済み事実と未確定事項を区別できる構成にし、依頼と次の確認を短く示します。 5. 根拠が相反する場合は両方を併記し、判断が必要な箇所を『要確認』として分ける。 【出力形式】 要旨: [入力根拠に沿って記載] 確認済み事実: [入力根拠に沿って記載] 相反情報: [入力根拠に沿って記載] 判断依頼: [入力根拠に沿って記載] 【重要な制約】 送信、決裁、約束、期限の確定は人が行います。根拠のない確約や回答を加えないでください。出典のない事実、担当者名、期限、数値、承認、約束を作らないでください。資料の記載がないことだけで未実施・違反と断定しないでください。
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
【架空の入力例。実在の業務記録・基準・数値ではありません】 【対象業務】訂正依頼の出典と紙面・Web・配信記事の反映 【役割】専門職(士業・コンサル・金融) / 新聞・ニュース媒体の著作権/法務/出典確認担当 【識別子】対象ID EX-8245(架空) 【入力資料・記録の抜粋】 要旨: 対象ID EX-8245に関する『訂正依頼の出典と紙面・Web・配信記事の反映』の確認状況(案) 確認済み事実: 資料A v1 p.2に対象ID EX-8245の記載あり(架空。適用判断は未実施) 相反情報: 比較する資料間に一致しない記載は未確認 判断依頼: 根拠資料と対象範囲を確認し、必要な判断を担当者に依頼(案) 参照箇所の例: 資料A v1 p.2(架空。適用性は未確認)。 EXで始まるIDと資料名は説明用の合成値で、実際の業務基準を示しません。
出力例(説明用)
【架空の出力例。実際の判断・承認・効果を示しません】 対象業務: 訂正依頼の出典と紙面・Web・配信記事の反映 要旨: 対象ID EX-8245に関する『訂正依頼の出典と紙面・Web・配信記事の反映』の確認状況(案) 確認済み事実: 資料A v1 p.2に対象ID EX-8245の記載あり(架空。適用判断は未実施) 相反情報: 比較する資料間に一致しない記載は未確認 判断依頼: 根拠資料と対象範囲を確認し、必要な判断を担当者に依頼(案)
TIPS
使うときのコツ
送信前に宛先、社外共有可否、根拠、依頼内容を人が確認し、返答期限が未入力なら追加しないでください。
使う前に確認してください
このRecipeは情報整理の補助として使ってください。権利の適法性、掲載可否、事実の確定は、出力だけで判断しないでください。編集・権利・法務担当者に根拠と承認を確認してください。 個人情報、認証情報、未承認の社外秘資料は入力しないでください。