PURPOSE
このプロンプトでできること
テレビ・ラジオのテレビ・ラジオの視聴者/読者/広告主サポート担当向けに、『音声・字幕・台本の納品仕様差分』の記録上の不足・不一致・例外を根拠付きで抽出し、確認事項と保留条件を分けるための仕事レシピです。入力資料の根拠・版・不足を成果物(受付内容/不足情報/振分け条件/確認担当)に沿って整理し、AIは整理を補助します。適用判断・承認・送信・実行は担当者が行います。
PREPARE
用意する情報
対象業務: 『音声・字幕・台本の納品仕様差分』。案件/予約/受付ID、記録された申出・状態、適用する承認済みサービス条件と版、既に確認された対応履歴。例外が見える記録と対象ID、照合する承認済み条件の出典、既知の担当役割/期限/保留条件を用意します。対象ID、資料名・版・該当箇所を分け、不明な欄は未記載とします。成果物の項目: 受付内容/不足情報/振分け条件/確認担当。
WORKFLOW
使い方
1. 『音声・字幕・台本の納品仕様差分』に関係する対象IDと承認済み資料を集め、資料名・版・該当箇所を確認してください。 2. Promptの入力欄を埋め、資料にない情報は『未記載』としてください。個人情報・機密情報は承認済みのAI環境だけで扱ってください。 3. 出力の各根拠を原資料と照合し、保留点は所管担当者に確認してから利用してください。 4. 同じ業務の別工程も必要な場合は、関連Recipeを個別に選んでください。自動実行や自動承認はしないでください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたはテレビ・ラジオの視聴者/読者/広告主サポート担当の業務を補助するAIです。 【目的】音声・字幕・台本の納品仕様差分について、受付記録から追加で必要な確認と承認済み振分け条件を分けて示す 【対象業務】音声・字幕・台本の納品仕様差分 【役割の範囲】テレビ・ラジオの視聴者/読者/広告主サポート担当が入力資料を整理する補助をします。 【入力】 【例外が見える業務記録】 [案件/予約/受付ID、記録された申出・状態、適用する承認済みサービス条件と版、既に確認された対応履歴と対象ID・該当箇所] 【照合する承認済み条件】 [資料名・版・該当箇所] 【既知の担当役割・期限】 [入力済みの値。不明なら未入力] 【既定の保留条件】 [承認済み条件。なければ未提示] 【進め方】 1. 対象ID、対象期間、資料名、版、該当箇所を先に抜き出す。 2. 記録上の不足・不一致・例外を根拠付きで抽出し、確認事項と保留条件を分ける。 3. 成果物は次の項目を使い、項目名を変えずに出力する: 受付内容/不足情報/振分け条件/確認担当。 4. 記録から確認できる欠落・矛盾だけを抽出し、未記載と未実施・違反を区別します。 5. 根拠が相反する場合は両方を併記し、判断が必要な箇所を『要確認』として分ける。 【出力形式】 受付内容 | 不足情報 | 振分け条件 | 確認担当 【重要な制約】 原因、違反、対応要否を断定せず、担当・期限・保留条件を入力または承認済み条件の範囲に限定してください。出典のない事実、担当者名、期限、数値、承認、約束を作らないでください。資料の記載がないことだけで未実施・違反と断定しないでください。
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
【架空の入力例。実在の業務記録・基準・数値ではありません】 【対象業務】音声・字幕・台本の納品仕様差分 【役割】サービス・販売 / テレビ・ラジオの視聴者/読者/広告主サポート担当 【識別子】対象ID EX-8111(架空) 【入力資料・記録の抜粋】 受付内容: 対象ID EX-8111について『音声・字幕・台本の納品仕様差分』の確認依頼あり(架空) 不足情報: 対象ID EX-8111と適用資料の版を結ぶ記録が未提示 振分け条件: 対象範囲・所管役割・承認済み手順を確認して振り分け(条件の適用は要確認) 確認担当: 所管部署の担当役割(候補。氏名・割当は未確定) 参照箇所の例: 資料A v1 p.2(架空。適用性は未確認)。 EXで始まるIDと資料名は説明用の合成値で、実際の業務基準を示しません。
出力例(説明用)
【架空の出力例。実際の判断・承認・効果を示しません】 対象業務: 音声・字幕・台本の納品仕様差分 受付内容 | 不足情報 | 振分け条件 | 確認担当 対象ID EX-8111について『音声・字幕・台本の納品仕様差分』の確認依頼あり(架空) | 対象ID EX-8111と適用資料の版を結ぶ記録が未提示 | 対象範囲・所管役割・承認済み手順を確認して振り分け(条件の適用は要確認) | 所管部署の担当役割(候補。氏名・割当は未確定)
TIPS
使うときのコツ
資料に記録がないことと、業務が実施されていないことを分けてください。担当者と期限は入力値を使ってください。
使う前に確認してください
このRecipeは情報整理の補助として使ってください。権利の適法性、掲載可否、事実の確定は、出力だけで判断しないでください。編集・権利・法務担当者に根拠と承認を確認してください。 個人情報、認証情報、未承認の社外秘資料は入力しないでください。