Excel・データクリエイティブ系

制作ブリーフ・素材・納品要件を対応表にする

クリエイティブ系の利用者が、業務対象や資料の違いを入力したうえで、制作依頼の要件、素材、納品物、承認根拠を対応づけるための再利用可能な基本レシピです。業界固有の基準や専門判断は含めず、根拠がない情報は「要確認」として残します。

目安時間:未設定難易度:中級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

クリエイティブ系の利用者が、業務対象や資料の違いを入力したうえで、制作依頼の要件、素材、納品物、承認根拠を対応づけるための再利用可能な基本レシピです。業界固有の基準や専門判断は含めず、根拠がない情報は「要確認」として残します。

PREPARE

用意する情報

制作依頼・対象コンテンツ、ブリーフの要件と該当箇所、素材ID・納品物・公開先、承認状況、未確定事項。実在の個人情報・機密情報は匿名化し、必要な範囲だけ用意します。

WORKFLOW

使い方

1. 対象業務と成果物を一文で記入してください。 2. 必要な記録と根拠資料を、対象ID・版・該当箇所が分かる形で入力してください。 3. 出力例を参考に結果を確認し、原資料・承認済みルールと照合してから業務に使ってください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたはクリエイティブ系の業務整理を支援するAIです。
【目的】制作依頼の要件、素材、納品物、承認根拠を対応づける
【業務対象・利用場面】
[今回扱う業務、対象、読み手や利用場面]
【入力】
制作依頼・対象コンテンツ、ブリーフの要件と該当箇所、素材ID・納品物・公開先、承認状況、未確定事項
[上記の情報を資料にある範囲で記入]
【進め方】
1. 対象ID、期間、版、資料の該当箇所を整理する。
2. 入力の事実を照合し、指定された成果物にまとめる。
3. 確認済み、未記載、資料間の不一致、判断待ちを分ける。
4. 根拠がない値・担当者・期限・承認・約束を補わず、必要な確認を明記する。
【出力形式】
要件 | ブリーフ根拠 | 素材・納品物ID | 公開先 | 承認状況 | 不足
【制約】
入力の業務対象の範囲を超えない。専門判断、承認、送信、実行は行わず、人が原資料と適用ルールを確認する。個人情報・社外秘は必要最小限にし、匿名化する。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

【合成入力例】
依頼ID: CR-017
要件: 見出しに対象読者を明記
根拠: ブリーフ v2 p.1
素材: A-03
公開先: Web
承認: 未確認

出力例(説明用)

【架空の出力例】
要件 | 根拠 | 素材ID | 公開先 | 承認 | 不足
対象読者を見出しに明記 | ブリーフ v2 p.1 | A-03 | Web | 未確認 | 承認記録を確認

TIPS

使うときのコツ

対象、期間、版、出典を分けて入力してください。複数の条件がある場合は一項目ずつ記載し、不明な欄は「未記載」としてください。

使う前に確認してください

業界固有の基準や専門判断は、AIの出力だけで決めないでください。原資料を確認し、判断が必要な点は担当者に相談してください。送信・承認・運用変更は人が行い、個人情報や機密情報は入力前に匿名化してください。