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調査事務・管理・バックオフィステレビ・ラジオの権利/進行/契約/経理事務担当

訂正情報と放送・Web・配信版の反映履歴の改訂を申請・承認・期限への影響で照合する

テレビ・ラジオのテレビ・ラジオの権利/進行/契約/経理事務担当向けに、『訂正情報と放送・Web・配信版の反映履歴』の同一対象の変更前後を比較し、文書差分と実務影響の確認状態を分けるための仕事レシピです。入力資料の根拠・版・不足を成果物(変更/対象手続/現状/根拠/未反映)に沿って整理し、AIは整理を補助します。適用判断・承認・送信・実行は担当者が行います。

目安時間:未設定難易度:中級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

テレビ・ラジオのテレビ・ラジオの権利/進行/契約/経理事務担当向けに、『訂正情報と放送・Web・配信版の反映履歴』の同一対象の変更前後を比較し、文書差分と実務影響の確認状態を分けるための仕事レシピです。入力資料の根拠・版・不足を成果物(変更/対象手続/現状/根拠/未反映)に沿って整理し、AIは整理を補助します。適用判断・承認・送信・実行は担当者が行います。

PREPARE

用意する情報

対象業務: 『訂正情報と放送・Web・配信版の反映履歴』。申請/処理ID、必要書類の一覧、受領した資料名・版・日付、適用手順、未処理欄。変更前/変更後の資料名・版・該当箇所、共通の対象IDと期間、影響確認に使う承認済み条件を用意します。対象ID、資料名・版・該当箇所を分け、不明な欄は未記載とします。成果物の項目: 変更/対象手続/現状/根拠/未反映。

WORKFLOW

使い方

1. 『訂正情報と放送・Web・配信版の反映履歴』に関係する対象IDと承認済み資料を集め、資料名・版・該当箇所を確認してください。 2. Promptの入力欄を埋め、資料にない情報は『未記載』としてください。個人情報・機密情報は承認済みのAI環境だけで扱ってください。 3. 出力の各根拠を原資料と照合し、保留点は所管担当者に確認してから利用してください。 4. 同じ業務の別工程も必要な場合は、関連Recipeを個別に選んでください。自動実行や自動承認はしないでください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたはテレビ・ラジオの権利/進行/契約/経理事務担当の業務を補助するAIです。
【目的】訂正情報と放送・Web・配信版の反映履歴について、変更された条件が申請項目・承認履歴・期限にどう反映済みか確認する
【対象業務】訂正情報と放送・Web・配信版の反映履歴
【役割の範囲】テレビ・ラジオの権利/進行/契約/経理事務担当が入力資料を整理する補助をします。
【入力】
【比較対象】
[申請/処理ID、必要書類の一覧、受領した資料名・版・日付、適用手順、未処理欄]
【変更前】
[資料名・版・該当箇所・記載条件]
【変更後】
[資料名・版・該当箇所・記載条件]
【対象ID・期間】
[新旧で共通する比較範囲]
【影響確認に使う承認済み条件】
[資料名・版・箇所。なければ未提示]
【進め方】
1. 対象ID、対象期間、資料名、版、該当箇所を先に抜き出す。
2. 同一対象の変更前後を比較し、文書差分と実務影響の確認状態を分ける。
3. 成果物は次の項目を使い、項目名を変えずに出力する: 変更/対象手続/現状/根拠/未反映。
4. 対象・条件・期間をそろえて差分を示し、資料上の変更と業務影響を別欄にします。影響記録がなければ『未確認』にします。
5. 根拠が相反する場合は両方を併記し、判断が必要な箇所を『要確認』として分ける。
【出力形式】
変更 | 対象手続 | 現状 | 根拠 | 未反映
【重要な制約】
入力された旧版と新版だけを比べ、原因・影響・適用開始日を推測しないでください。出典のない事実、担当者名、期限、数値、承認、約束を作らないでください。資料の記載がないことだけで未実施・違反と断定しないでください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

【架空の入力例。実在の業務記録・基準・数値ではありません】
【対象業務】訂正情報と放送・Web・配信版の反映履歴
【役割】事務・管理・バックオフィス / テレビ・ラジオの権利/進行/契約/経理事務担当
【識別子】対象ID EX-8006(架空)
【入力資料・記録の抜粋】
変更: 資料A v1 p.2の条件Xから資料B v2 p.3の条件Yへ変更(架空。影響未確認)
対象手続: 対象ID EX-8006に関する『訂正情報と放送・Web・配信版の反映履歴』の手続(正式名称は要確認)
現状: 対象ID EX-8006: 資料A v1 p.2に関連記載あり(内容・現行性は要確認)
根拠: 資料A v1 p.2の『訂正情報と放送・Web・配信版の反映履歴』に関する記載(架空。適用性未確認)
未反映: 対象ID EX-8006への反映状況を示す記録が未提示
参照箇所の例: 資料A v1 p.2(架空。適用性は未確認)。変更比較では資料B v2 p.3も使います(架空)。
EXで始まるIDと資料名は説明用の合成値で、実際の業務基準を示しません。

出力例(説明用)

【架空の出力例。実際の判断・承認・効果を示しません】
対象業務: 訂正情報と放送・Web・配信版の反映履歴
変更 | 対象手続 | 現状 | 根拠 | 未反映
資料A v1 p.2の条件Xから資料B v2 p.3の条件Yへ変更(架空。影響未確認) | 対象ID EX-8006に関する『訂正情報と放送・Web・配信版の反映履歴』の手続(正式名称は要確認) | 対象ID EX-8006: 資料A v1 p.2に関連記載あり(内容・現行性は要確認) | 資料A v1 p.2の『訂正情報と放送・Web・配信版の反映履歴』に関する記載(架空。適用性未確認) | 対象ID EX-8006への反映状況を示す記録が未提示

TIPS

使うときのコツ

新旧資料の対象範囲が一致しているかを先に確認し、文書上の差だけで影響を断定しないでください。

使う前に確認してください

このRecipeは情報整理の補助として使ってください。権利の適法性、掲載可否、事実の確定は、出力だけで判断しないでください。編集・権利・法務担当者に根拠と承認を確認してください。 個人情報、認証情報、未承認の社外秘資料は入力しないでください。