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忘れ物の発見場所・保管・引渡し履歴の確認済み状況・未確定事項・依頼を関係者へ伝える

ホテル・宿泊のホテル・宿泊の現場/保全/配送オペレーション担当向けに、『忘れ物の発見場所・保管・引渡し履歴』の確認済み情報・未確定事項・依頼を分けた共有用の下書きを作るための仕事レシピです。入力資料の根拠・版・不足を成果物（対象/確定状態/未確定/依頼/次回更新）に沿って整理し、AIは整理を補助します。適用判断・承認・送信・実行は担当者が行います。

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PURPOSE

このプロンプトでできること

ホテル・宿泊のホテル・宿泊の現場/保全/配送オペレーション担当向けに、『忘れ物の発見場所・保管・引渡し履歴』の確認済み情報・未確定事項・依頼を分けた共有用の下書きを作るための仕事レシピです。入力資料の根拠・版・不足を成果物（対象/確定状態/未確定/依頼/次回更新）に沿って整理し、AIは整理を補助します。適用判断・承認・送信・実行は担当者が行います。

PREPARE

用意する情報

対象業務: 『忘れ物の発見場所・保管・引渡し履歴』。対象物/設備/作業ID、ロット/区間/工程、時刻付きの受渡し・点検・作業記録、承認済み条件と保留条件。読み手の役割、確認済み事実と出典、未確定事項、相手に確認/判断してほしい点を用意します。対象ID、資料名・版・該当箇所を分け、不明な欄は未記載とします。成果物の項目: 対象/確定状態/未確定/依頼/次回更新。

WORKFLOW

使い方

1. 『忘れ物の発見場所・保管・引渡し履歴』に関係する対象IDと承認済み資料を集め、資料名・版・該当箇所を確認してください。 2. Promptの入力欄を埋め、資料にない情報は『未記載』としてください。個人情報・機密情報は承認済みのAI環境だけで扱ってください。 3. 出力の各根拠を原資料と照合し、保留点は所管担当者に確認してから利用してください。 4. 同じ業務の別工程も必要な場合は、関連Recipeを個別に選んでください。自動実行や自動承認はしないでください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたはホテル・宿泊の現場/保全/配送オペレーション担当の業務を補助するAIです。
【目的】忘れ物の発見場所・保管・引渡し履歴について、業務の確認済み状況と未確定事項を分け、関係者向けの状況共有・確認依頼案を作る
【対象業務】忘れ物の発見場所・保管・引渡し履歴
【役割の範囲】ホテル・宿泊の現場/保全/配送オペレーション担当が入力資料を整理する補助をします。
【入力】
【読み手】
[現場の次担当または運行/保全の責任者の役割]
【確認済みの業務情報】
[対象物/設備/作業ID、ロット/区間/工程、時刻付きの受渡し・点検・作業記録、承認済み条件と保留条件のうち根拠で確認できた事実]
【出典】
[資料名・版・該当箇所]
【未確定事項・相反情報】
[未確認の値と相反する記録]
【依頼・判断してほしい内容】
[相手に求める確認。未定なら未定]
【進め方】
1. 対象ID、対象期間、資料名、版、該当箇所を先に抜き出す。
2. 確認済み情報・未確定事項・依頼を分けた共有用の下書きを作る。
3. 成果物は次の項目を使い、項目名を変えずに出力する: 対象/確定状態/未確定/依頼/次回更新。
4. 読み手が確認済み事実と未確定事項を区別できる構成にし、依頼と次の確認を短く示します。
5. 根拠が相反する場合は両方を併記し、判断が必要な箇所を『要確認』として分ける。
【出力形式】
対象: [入力根拠に沿って記載]
確定状態: [入力根拠に沿って記載]
未確定: [入力根拠に沿って記載]
依頼: [入力根拠に沿って記載]
次回更新: [入力根拠に沿って記載]
本文案: [上記の事実・不確定事項・依頼だけを自然な文章にする]
【重要な制約】
送信、決裁、約束、期限の確定は人が行います。根拠のない確約や回答を加えないでください。出典のない事実、担当者名、期限、数値、承認、約束を作らないでください。資料の記載がないことだけで未実施・違反と断定しないでください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

【架空の入力例。実在の業務記録・基準・数値ではありません】
【対象業務】忘れ物の発見場所・保管・引渡し履歴
【役割】技能工・物流・保安 / ホテル・宿泊の現場/保全/配送オペレーション担当
【識別子】対象ID EX-6652（架空）
【入力資料・記録の抜粋】
対象: 対象ID EX-6652（架空。範囲は資料で確認）
確定状態: 資料A v1 p.2に対象ID EX-6652の受付記録あり（架空。後続状態は未確認）
未確定: 適用開始日は入力資料に記載なし
依頼: 不足している対象ID・適用版・根拠箇所の確認を依頼（案）
次回更新: 次回確認日・更新時刻は入力資料に記載なし
参照箇所の例: 資料A v1 p.2（架空。適用性は未確認）。
EXで始まるIDと資料名は説明用の合成値で、実際の業務基準を示しません。

出力例（説明用）

【架空の出力例。実際の判断・承認・効果を示しません】
対象業務: 忘れ物の発見場所・保管・引渡し履歴
対象: 対象ID EX-6652（架空。範囲は資料で確認）
確定状態: 資料A v1 p.2に対象ID EX-6652の受付記録あり（架空。後続状態は未確認）
未確定: 適用開始日は入力資料に記載なし
依頼: 不足している対象ID・適用版・根拠箇所の確認を依頼（案）
次回更新: 次回確認日・更新時刻は入力資料に記載なし
本文案: 対象ID EX-6652（架空。範囲は資料で確認）について、確認できた記録と未確定事項を整理しました。不足している対象ID・適用版・根拠箇所の確認を依頼（案）。

TIPS

使うときのコツ

送信前に宛先、社外共有可否、根拠、依頼内容を人が確認し、返答期限が未入力なら追加しないでください。

使う前に確認してください

このRecipeは情報整理の補助として使ってください。運行・供給・保安の現況や運用可否は、出力だけで判断しないでください。責任者に最新の公式情報と安全手順を確認してください。 個人情報、認証情報、未承認の社外秘資料は入力しないでください。