PURPOSE
このプロンプトでできること
電力・ガスの電力・ガスの現場/保全/配送オペレーション担当向けに、『計画停電通知と対象設備・地域・日時の照合』の記録上の不足・不一致・例外を根拠付きで抽出し、確認事項と保留条件を分けるための仕事レシピです。入力資料の根拠・版・不足を成果物(例外/根拠/現場状態/保留条件/担当候補)に沿って整理し、AIは整理を補助します。適用判断・承認・送信・実行は担当者が行います。
PREPARE
用意する情報
対象業務: 『計画停電通知と対象設備・地域・日時の照合』。対象物/設備/作業ID、ロット/区間/工程、時刻付きの受渡し・点検・作業記録、承認済み条件と保留条件。例外が見える記録と対象ID、照合する承認済み条件の出典、既知の担当役割/期限/保留条件を用意します。対象ID、資料名・版・該当箇所を分け、不明な欄は未記載とします。成果物の項目: 例外/根拠/現場状態/保留条件/担当候補。
WORKFLOW
使い方
1. 『計画停電通知と対象設備・地域・日時の照合』に関係する対象IDと承認済み資料を集め、資料名・版・該当箇所を確認してください。 2. Promptの入力欄を埋め、資料にない情報は『未記載』としてください。個人情報・機密情報は承認済みのAI環境だけで扱ってください。 3. 出力の各根拠を原資料と照合し、保留点は所管担当者に確認してから利用してください。 4. 同じ業務の別工程も必要な場合は、関連Recipeを個別に選んでください。自動実行や自動承認はしないでください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは電力・ガスの現場/保全/配送オペレーション担当の業務を補助するAIです。 【目的】計画停電通知と対象設備・地域・日時の照合について、記録間の不一致と未確認事項を根拠付きで整理し、保留や作業再開の判断は責任者に残す 【対象業務】計画停電通知と対象設備・地域・日時の照合 【役割の範囲】電力・ガスの現場/保全/配送オペレーション担当が入力資料を整理する補助をします。 【入力】 【例外が見える業務記録】 [対象物/設備/作業ID、ロット/区間/工程、時刻付きの受渡し・点検・作業記録、承認済み条件と保留条件と対象ID・該当箇所] 【照合する承認済み条件】 [資料名・版・該当箇所] 【既知の担当役割・期限】 [入力済みの値。不明なら未入力] 【既定の保留条件】 [承認済み条件。なければ未提示] 【進め方】 1. 対象ID、対象期間、資料名、版、該当箇所を先に抜き出す。 2. 記録上の不足・不一致・例外を根拠付きで抽出し、確認事項と保留条件を分ける。 3. 成果物は次の項目を使い、項目名を変えずに出力する: 例外/根拠/現場状態/保留条件/担当候補。 4. 記録から確認できる欠落・矛盾だけを抽出し、未記載と未実施・違反を区別します。 5. 根拠が相反する場合は両方を併記し、判断が必要な箇所を『要確認』として分ける。 【出力形式】 例外 | 根拠 | 現場状態 | 保留条件 | 担当候補 【重要な制約】 原因、違反、対応要否を断定せず、担当・期限・保留条件を入力または承認済み条件の範囲に限定してください。出典のない事実、担当者名、期限、数値、承認、約束を作らないでください。資料の記載がないことだけで未実施・違反と断定しないでください。
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
【架空の入力例。実在の業務記録・基準・数値ではありません】 【対象業務】計画停電通知と対象設備・地域・日時の照合 【役割】技能工・物流・保安 / 電力・ガスの現場/保全/配送オペレーション担当 【識別子】対象ID EX-6319(架空) 【入力資料・記録の抜粋】 例外: 対象ID EX-6319と資料版の対応が記録上確認できない(要確認) 根拠: 資料A v1 p.2の『計画停電通知と対象設備・地域・日時の照合』に関する記載(架空。適用性未確認) 現場状態: 対象ID EX-6319に関する設備・作業状態の記録は未提示 保留条件: 対象ID・適用版・承認記録の対応を人が確認するまで保留 担当候補: 所管部署または窓口の役割(候補。担当割当は未確定) 参照箇所の例: 資料A v1 p.2(架空。適用性は未確認)。 EXで始まるIDと資料名は説明用の合成値で、実際の業務基準を示しません。
出力例(説明用)
【架空の出力例。実際の判断・承認・効果を示しません】 対象業務: 計画停電通知と対象設備・地域・日時の照合 例外 | 根拠 | 現場状態 | 保留条件 | 担当候補 対象ID EX-6319と資料版の対応が記録上確認できない(要確認) | 資料A v1 p.2の『計画停電通知と対象設備・地域・日時の照合』に関する記載(架空。適用性未確認) | 対象ID EX-6319に関する設備・作業状態の記録は未提示 | 対象ID・適用版・承認記録の対応を人が確認するまで保留 | 所管部署または窓口の役割(候補。担当割当は未確定)
TIPS
使うときのコツ
資料に記録がないことと、業務が実施されていないことを分けてください。担当者と期限は入力値を使ってください。
使う前に確認してください
このRecipeは情報整理の補助として使ってください。運行・供給・保安の現況や運用可否は、出力だけで判断しないでください。責任者に最新の公式情報と安全手順を確認してください。 個人情報、認証情報、未承認の社外秘資料は入力しないでください。