会議教育・研究大学共用機器の運用担当

研究施設の共用機器停止連絡を予約枠・利用者・代替案別に整理する

設備管理メモを確定停止時間と予約一覧に照らし、影響枠・連絡担当・未確認を分けるための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

設備管理メモを確定停止時間と予約一覧に照らし、影響枠・連絡担当・未確認を分けるための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

機器ID、停止予定時間、確定状態、匿名予約ID、利用者連絡担当、代替機器情報。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

設備管理メモを確定停止時間と予約一覧に照らし、影響枠・連絡担当・未確認を分ける。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
機器ID、停止予定時間、確定状態、匿名予約ID、利用者連絡担当、代替機器情報

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
安全な代替機器や利用継続可否を判断せず、設備責任者の承認情報に従ってください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
機器/停止時間/影響予約/連絡担当/確認待ち/代替情報
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

機器E2・停止6/17 13-15時・予約R5 14時・代替機器未確認

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
R5が停止時間と重なります。連絡担当が利用者へ案内し、代替機器は未確認とします。

TIPS

使うときのコツ

安全な代替機器や利用継続可否を判断せず、設備責任者の承認情報に従ってください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

記録にない合意、担当者、期限を補わず、関係者に確認してください。