Excel・データ教育・研究アーカイブデジタル化担当

アーカイブ資料のデジタル化ファイルを原本ID・形式・保存先で点検する

デジタル化対象台帳と納品マニフェストを照合し、未納・形式違い・保存先未記録を列挙するための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間：12分難易度：初級アプリ：指定なし

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PURPOSE

このプロンプトでできること

デジタル化対象台帳と納品マニフェストを照合し、未納・形式違い・保存先未記録を列挙するための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名原本ID、対象形式、納品ファイル名、ファイル形式、保存先ID、チェックサム記録。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

デジタル化対象台帳と納品マニフェストを照合し、未納・形式違い・保存先未記録を列挙する。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名原本ID、対象形式、納品ファイル名、ファイル形式、保存先ID、チェックサム記録

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
ファイルの内容や真正性を形式名だけで判定せず、記録にないチェックサムを作らないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
原本ID／期待形式／納品ファイル／保存先／確認状態／不足

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

原本A-14・期待PDF/A・納品A14.pdf・保存庫D2

出力例（説明用）

【説明用の合成例】
形式の一致は確認済み。チェックサム欄が空欄のため完全性確認は未完了。

TIPS

使うときのコツ

ファイルの内容や真正性を形式名だけで判定せず、記録にないチェックサムを作らないでください。不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

元データを上書きせず、抽出条件と結果を担当者に確認してください。