業務整理事務・管理・バックオフィス個人情報保護事務担当

個人情報の開示依頼を受付番号・本人確認・回答期限別に進捗管理する

承認済み手続と匿名受付台帳から、確認段階・不足・期限を一覧にするための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

承認済み手続と匿名受付台帳から、確認段階・不足・期限を一覧にするための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名受付ID、受付日、本人確認状態、対象システム、担当部署、法定・社内期限の承認値、回答状態。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

承認済み手続と匿名受付台帳から、確認段階・不足・期限を一覧にする。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名受付ID、受付日、本人確認状態、対象システム、担当部署、法定・社内期限の承認値、回答状態

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
依頼者の氏名・本人確認書類を入力せず、開示可否や期限を独自判断しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
受付ID/手続段階/不足/担当部署/承認期限/次の確認
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

受付P-6/本人確認=完了/対象システム=未特定/期限=11月20日

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
対象システムが未特定として、担当部署へ照会する工程を提示する。

TIPS

使うときのコツ

依頼者の氏名・本人確認書類を入力せず、開示可否や期限を独自判断しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

計画案を確定指示として使わず、優先順位と担当者の合意を確認してください。