業務整理事務・管理・バックオフィス文書公開管理担当

共有フォルダーへの公開前にファイル名・機密区分・承認記録を確認する

承認済み公開条件とファイル一覧を照合し、共有前の不足項目を確認票にするための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間：12分難易度：初級アプリ：指定なし

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PURPOSE

このプロンプトでできること

承認済み公開条件とファイル一覧を照合し、共有前の不足項目を確認票にするための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名フォルダーID、ファイル名、文書版、機密区分、承認記録、対象共有先、公開期限。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

承認済み公開条件とファイル一覧を照合し、共有前の不足項目を確認票にする。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名フォルダーID、ファイル名、文書版、機密区分、承認記録、対象共有先、公開期限

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
ファイルをアップロード・共有せず、社外秘や個人情報を含む名前・本文を入力しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
ファイル／版／機密区分／承認／共有先／不足／公開前確認者

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

ファイルR-3／版=v2／区分=社外可／承認=記録なし／共有先=取引先

出力例（説明用）

【説明用の合成例】
承認記録がないため公開前確認待ちとし、共有操作は実行しない。

TIPS

使うときのコツ

ファイルをアップロード・共有せず、社外秘や個人情報を含む名前・本文を入力しないでください。不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

計画案を確定指示として使わず、優先順位と担当者の合意を確認してください。