Excel・データ公共・非営利自治体窓口運営担当

市役所の窓口予約を手続種別・所要時間・当日受付枠別に集計する

予約台帳から手続別の予約数・所要時間・当日枠を集計し、予約枠見直しの材料を作るための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間：12分難易度：初級アプリ：指定なし

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PURPOSE

このプロンプトでできること

予約台帳から手続別の予約数・所要時間・当日枠を集計し、予約枠見直しの材料を作るための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名予約ID、手続区分、予約日時、実績開始・終了、当日受付フラグ、取消状態。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

予約台帳から手続別の予約数・所要時間・当日枠を集計し、予約枠見直しの材料を作る。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名予約ID、手続区分、予約日時、実績開始・終了、当日受付フラグ、取消状態

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
住民の個人情報を含めず、予約枠や人員を自動変更しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
手続／予約件数／実績所要時間／当日枠／取消・欠測／確認事項

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

手続A=受付12件／完了時間中央値=18分／当日受付=3件／取消=2件

出力例（説明用）

【説明用の合成例】
取消を含めず実績時間を集計し、時間欠測の件数を別記する。

TIPS

使うときのコツ

住民の個人情報を含めず、予約枠や人員を自動変更しないでください。不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

元データを上書きせず、抽出条件と結果を担当者に確認してください。