Excel・データ公共・非営利公共施設の防災担当

自治体の公共施設避難図を建物階・出入口・更新版別に点検する

施設ごとの承認図と掲示場所の版記録を照合し、旧版・掲示場所不明を一覧にするための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

施設ごとの承認図と掲示場所の版記録を照合し、旧版・掲示場所不明を一覧にするための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名施設ID、階、出入口コード、避難図版、承認日、掲示場所、現地確認日。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

施設ごとの承認図と掲示場所の版記録を照合し、旧版・掲示場所不明を一覧にする。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名施設ID、階、出入口コード、避難図版、承認日、掲示場所、現地確認日

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
避難経路や安全性をAIで承認せず、現地掲示・消防計画の責任者が確認してください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
施設・階/承認版/掲示版/掲示位置/更新要否/現地確認
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

施設C/2階/承認図v4/掲示板= v3/確認日=10月18日

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
掲示板の図が旧版候補です。避難経路の適否を断定せず現地担当へ更新を依頼する。

TIPS

使うときのコツ

避難経路や安全性をAIで承認せず、現地掲示・消防計画の責任者が確認してください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

元データを上書きせず、抽出条件と結果を担当者に確認してください。