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企業研修の受講完了を対象職務・受講版・再受講条件別に知らせる

受講記録と承認済み研修要件を照合し、完了・未完了・再受講確認を本人へ案内するための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

受講記録と承認済み研修要件を照合し、完了・未完了・再受講確認を本人へ案内するための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名受講ID、対象職務、必須研修名・版、受講日、完了状態、再受講条件、連絡窓口。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

受講記録と承認済み研修要件を照合し、完了・未完了・再受講確認を本人へ案内する。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名受講ID、対象職務、必須研修名・版、受講日、完了状態、再受講条件、連絡窓口

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
人事評価や資格の有効性を断定せず、氏名・社員番号を伏せてください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
完了状態/不足研修/根拠要件/次の手順を含む通知文
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

受講T-3/職務=現場監督/安全研修v2=完了/対象要件=v3

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
受講記録はv2までです。v3が必要か担当へ確認するよう案内する。

TIPS

使うときのコツ

人事評価や資格の有効性を断定せず、氏名・社員番号を伏せてください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

送信前に宛先、日付、事実、約束を原資料と照合してください。