資料・プレゼン企画・マーケティング・広報美術館の貸出管理担当

文化施設の作品貸出報告を作品状態・輸送記録・返却確認別に1枚へまとめる

貸出前後の状態票と輸送記録から、作品ごとの確認結果と未完了を一枚の報告構成にするための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間：12分難易度：初級アプリ：指定なし

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PURPOSE

このプロンプトでできること

貸出前後の状態票と輸送記録から、作品ごとの確認結果と未完了を一枚の報告構成にするための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名作品ID、貸出前後の状態票、撮影日、梱包記録、輸送受渡し、返却確認。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

貸出前後の状態票と輸送記録から、作品ごとの確認結果と未完了を一枚の報告構成にする。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名作品ID、貸出前後の状態票、撮影日、梱包記録、輸送受渡し、返却確認

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
作品の損傷原因や補償責任を判断せず、作品名・貸出先など機密情報を伏せてください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
目的／確認数／状態差／未確認項目／次の担当を示す1枚構成

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

作品A／貸出前=額縁傷なし／返却後=右下傷あり／輸送写真=受領時のみ

出力例（説明用）

【説明用の合成例】
確認された状態差と撮影記録の欠落を並べ、原因や責任は未確定と記載する。

TIPS

使うときのコツ

作品の損傷原因や補償責任を判断せず、作品名・貸出先など機密情報を伏せてください。不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

出典、対象範囲、数値を原資料と照合してから共有してください。