Excel・データ営業法人営業の営業事務担当

営業見積の送付版を承認額・有効期限・顧客送信記録に結び付ける

見積書の版と承認記録・顧客送信ログを照合し、未承認版や期限切れ版の送付候補を示すための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

見積書の版と承認記録・顧客送信ログを照合し、未承認版や期限切れ版の送付候補を示すための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名案件ID、見積番号・版、承認額・承認者コード、提示期限、送信ファイルID・日時、改訂履歴。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

見積書の版と承認記録・顧客送信ログを照合し、未承認版や期限切れ版の送付候補を示す。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名案件ID、見積番号・版、承認額・承認者コード、提示期限、送信ファイルID・日時、改訂履歴

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
顧客へ見積を送信・変更せず、価格・納期・値引きを入力資料なしに約束しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
案件/送付版/承認版/金額差/提示期限/顧客送信/要対応
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

案件Q-2/承認v3=120万円/顧客送信v2=115万円/期限=10月20日/送信=10月22日

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
送付版は承認版より旧版で提示期限後です。価格条件を顧客に再送する前に責任者確認が必要。

TIPS

使うときのコツ

顧客へ見積を送信・変更せず、価格・納期・値引きを入力資料なしに約束しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

元データを上書きせず、抽出条件と結果を担当者に確認してください。