Excel・データサービス・販売博物館の収蔵・展示担当

博物館への借用資料を到着時の状態・梱包・写真番号で記録する

借用資料の受入記録と貸出元の状態報告を照合し、開梱時の差異・未撮影箇所を整理するための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間：12分難易度：初級アプリ：指定なし

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PURPOSE

このプロンプトでできること

借用資料の受入記録と貸出元の状態報告を照合し、開梱時の差異・未撮影箇所を整理するための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名資料ID、貸出元状態報告版、梱包番号、到着日時、開梱担当コード、状態記録、写真ID、輸送例外。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

借用資料の受入記録と貸出元の状態報告を照合し、開梱時の差異・未撮影箇所を整理する。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名資料ID、貸出元状態報告版、梱包番号、到着日時、開梱担当コード、状態記録、写真ID、輸送例外

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
資料の真贋・損傷責任を判定せず、取扱規程・保険条件・貸出元との連絡手順を確認してください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
資料ID／出発時状態／受入状態／梱包／写真ID／差異・確認先

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

資料M-3／貸出元=箱A封印済み／受入=封印に破れ／写真=開封前なし

出力例（説明用）

【説明用の合成例】
封印の状態に差異があり、開封前写真は記録なし。貸出元と責任者へ共有し、取扱いを確認する。

TIPS

使うときのコツ

資料の真贋・損傷責任を判定せず、取扱規程・保険条件・貸出元との連絡手順を確認してください。不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

元データを上書きせず、抽出条件と結果を担当者に確認してください。