Excel・データ事務・管理・バックオフィス買掛金・取引先マスター担当

仕入先の銀行口座変更依頼を登録前の独立確認手順に並べる

変更依頼の受付情報を社内の承認済み確認手順に照らし、独立確認・承認・保留の状態を整理するための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

変更依頼の受付情報を社内の承認済み確認手順に照らし、独立確認・承認・保留の状態を整理するための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名仕入先ID、変更申請日、登録済み連絡先の参照ID、独立確認記録、承認者役割、変更可能日時。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

変更依頼の受付情報を社内の承認済み確認手順に照らし、独立確認・承認・保留の状態を整理する。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名仕入先ID、変更申請日、登録済み連絡先の参照ID、独立確認記録、承認者役割、変更可能日時

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
口座番号や認証情報をPromptに入力せず、変更を実行しないでください。既知の独立連絡経路と職務分離を守ってください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
手順段階/確認元/確認結果/承認状態/登録保留理由
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

依頼メール=受領/登録済み代表番号への折返し=未実施/承認=未取得

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
独立確認と承認が未完了のため口座変更は保留。依頼メールの連絡先を確認元に使わない。

TIPS

使うときのコツ

口座番号や認証情報をPromptに入力せず、変更を実行しないでください。既知の独立連絡経路と職務分離を守ってください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

元データを上書きせず、抽出条件と結果を担当者に確認してください。