自動化技術・エンジニア系(IT・Web)EDI運用担当

EDI訂正版の受信を原版と区別して重複取込を防ぐ確認表を作る

受信ファイルの識別子・版番号・訂正元を照合し、取込・保留・差戻しの候補を整理するための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

受信ファイルの識別子・版番号・訂正元を照合し、取込・保留・差戻しの候補を整理するための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

取引先ID、ファイルID、版番号、原版参照、受信時刻、処理状態、訂正理由、承認済み再取込規則。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

受信ファイルの識別子・版番号・訂正元を照合し、取込・保留・差戻しの候補を整理する。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
取引先ID、ファイルID、版番号、原版参照、受信時刻、処理状態、訂正理由、承認済み再取込規則

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
取込・上書き・支払処理を実行せず、訂正元と再処理規則を運用責任者が確認してください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
ファイル/原版/版/重複候補/処理候補/根拠
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

取引先T/file-77 v1=取込済/v2=訂正版/訂正元=file-77 v1

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
v2はv1の訂正版として識別。上書き可否と再計上防止は承認済み取込規則で確認する。

TIPS

使うときのコツ

取込・上書き・支払処理を実行せず、訂正元と再処理規則を運用責任者が確認してください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

案を自動実行せず、権限者の承認と例外時の停止条件を確認してください。