業務整理事務・管理・バックオフィス業務アシスタント

複数期限のある事務作業を締切・所要時間・待ち依存別に並べる

チームの事務タスクを締切、見積時間、外部回答待ち、優先規則に沿って日次計画に並べるための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

チームの事務タスクを締切、見積時間、外部回答待ち、優先規則に沿って日次計画に並べるための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名タスクID、締切と根拠、所要時間、先行条件、外部回答待ち、稼働時間、優先規則。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

チームの事務タスクを締切、見積時間、外部回答待ち、優先規則に沿って日次計画に並べる。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名タスクID、締切と根拠、所要時間、先行条件、外部回答待ち、稼働時間、優先規則

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
締切の優先順位を勝手に変えず、個人予定や機密案件名を入力しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
着手順、待ちタスク、時間超過候補、確認が必要な依存を示す計画
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

A=30分・11時締切/B=60分・明日締切、外部回答待ち/C=20分・10時から着手可/稼働=90分

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
Cを10時から行い、次にAを処理すると計50分で11時前に終わる見込み。Bは外部回答待ちとして分離する。

TIPS

使うときのコツ

締切の優先順位を勝手に変えず、個人予定や機密案件名を入力しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

計画案を確定指示として使わず、優先順位と担当者の合意を確認してください。