Excel・データ事務・管理・バックオフィス経費精算担当

経費申請データを申請日・承認日・支払日別に分けて処理時間を集計する

匿名化した経費申請の提出・承認・支払日を照合し、各段階の所要日数、未完了、基準超過を分けるための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間：12分難易度：初級アプリ：指定なし

プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

匿名化した経費申請の提出・承認・支払日を照合し、各段階の所要日数、未完了、基準超過を分けるための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名化した申請ID、申請日、承認日、支払日、現在の状態、申請種別、承認済み処理目標、集計基準日、日数計算規則。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

匿名化した経費申請の提出・承認・支払日を照合し、各段階の所要日数、未完了、基準超過を分ける。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名化した申請ID、申請日、承認日、支払日、現在の状態、申請種別、承認済み処理目標、集計基準日、日数計算規則

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
個人名、口座、領収書画像を入力せず、暦日・営業日と目標値の定義を経理担当者が確認してください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
申請から承認・支払までの段階別所要日数と、未完了・目標超過・日付欠落を示す集計表

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

日数規則=暦日の経過日数／A=申請9月1日・承認9月3日・支払9月10日／B=申請9月2日・承認待ち・集計日9月10日／承認目標=5日

出力例（説明用）

【説明用の合成例】
Aは申請から承認2日、承認から支払7日。Bは承認待ち8日で目標5日を超過。承認日が未入力なので支払までの日数は算出しない。

TIPS

使うときのコツ

個人名、口座、領収書画像を入力せず、暦日・営業日と目標値の定義を経理担当者が確認してください。不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

元データを上書きせず、抽出条件と結果を担当者に確認してください。