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納品後の不足品連絡で受領数・検品数・確認依頼を仕入先へ伝える

納品書と検品記録を照合し、不足の可能性を仕入先へ根拠付きで問い合わせるための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

納品書と検品記録を照合し、不足の可能性を仕入先へ根拠付きで問い合わせるための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名化した納品ID、発注数、納品書数量、受領・検品数量、単位、破損・後送記録、照会先。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

納品書と検品記録を照合し、不足の可能性を仕入先へ根拠付きで問い合わせる。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名化した納品ID、発注数、納品書数量、受領・検品数量、単位、破損・後送記録、照会先

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
記録差だけで紛失や責任を断定せず、単位と後送・分納記録を照合してください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
不足候補と未確認記録を分けた仕入先照会文
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

納品=DN-14/発注=50箱/納品書=50箱/受領スキャン=48箱/後送記録=なし/破損=なし

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
DN-14は発注数・納品書が50箱、受領スキャンは48箱です。後送記録を確認できないため、残り2箱の出荷状況と記録の有無をご確認ください。

TIPS

使うときのコツ

記録差だけで紛失や責任を断定せず、単位と後送・分納記録を照合してください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

送信前に宛先、日付、事実、約束を原資料と照合してください。