文章・メール公共・非営利寄付者対応担当

寄付者への領収書再発行案内で必要確認と手続きを整理する

非営利団体の寄付領収書再発行依頼に対し、確認事項と承認済みの手続きを案内するための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

非営利団体の寄付領収書再発行依頼に対し、確認事項と承認済みの手続きを案内するための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名化した寄付受付ID、寄付日・金額の確認状態、旧領収書の状態、再発行条件、申請窓口、処理目安の根拠。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

非営利団体の寄付領収書再発行依頼に対し、確認事項と承認済みの手続きを案内する。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名化した寄付受付ID、寄付日・金額の確認状態、旧領収書の状態、再発行条件、申請窓口、処理目安の根拠

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
口座情報や住所をメール本文に含めず、税務上の扱いを断定しないでください。再発行条件は団体の規程で確認してください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
寄付者向け案内文。本人確認情報は安全な窓口へ誘導
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

受付=D-42/寄付日=9月15日/金額=台帳一致/旧領収書=紛失/再発行=フォーム申請後に担当確認

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
受付D-42の寄付記録は台帳と一致しています。再発行には所定フォームからの申請が必要です。本人確認に必要な情報は、このメールへ返信せず専用フォームに入力してください。

TIPS

使うときのコツ

口座情報や住所をメール本文に含めず、税務上の扱いを断定しないでください。再発行条件は団体の規程で確認してください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

送信前に宛先、日付、事実、約束を原資料と照合してください。